Wie Sie Ihre Dokumentation schreiben und Variablen in SmartText integrieren

Wie Sie Ihren Workflow mit SmartText in Timetonic optimieren

Mit SmartText können Sie Vorlagen auf der Grundlage bestimmter Daten in Ihren Tabellen schnell kontextualisieren. So können Sie dynamische visuelle Präsentationen definieren, die alle Anforderungen an das Support-Design erfüllen können.

Nehmen wir ein Beispiel!

Angenommen, ich muss ein Projekt mit einem bestimmten Team regelmäßig verfolgen.

Ich erstelle meine SmartText-Spalte. Ich öffne das Feld und beginne mit dem Hinzufügen einer Notiz. Ich verwende die verschiedenen Textelemente oder Schnellbefehle, die ich finde, indem ich mit dem Mauszeiger über meine Elemente fahre oder indem ich den verfügbaren Befehl im Editor auswähle und anklicke.

Ich könnte einfach SmartText mit angereicherten Textoptionen für die klassische Formatierung verwenden, aber mit SmartText habe ich die Möglichkeit, dynamische Werte zu integrieren.

Ich werde $ den Wert meines Projektnamens und den Wert meiner Projektbeschreibung integrieren, was mir im Vorschaumodus das Element liefert, das der Zeile meiner Tabelle entspricht.

Ich füge nun eine Tabelle mit einer Zeile und fünf Spalten ein, die den von mir benötigten Feldern entsprechen. Ich brauche eine zusätzliche Zeile, und in dieser Zeile werde ich die Werte meiner Felder abrufen, die der aktuellen Tabelle entsprechen. Ich habe einen Teil meiner Vorlage fertiggestellt.

Ich klicke auf Vorschau, um eine konsolidierte Übersicht über meine Daten zu erhalten. Ich erhalte den Projektnamen, die Beschreibung und die ausgewählten Werte, so dass ich den Projektfortschritt verfolgen kann.

Um in meiner SmartText-Vorlage weiterzukommen, werde ich eine zweite Tabelle erstellen. In diese Tabelle werde ich dynamische Wiederholungen integrieren. Ich füge nun den Wert meiner Aufgabentabelle ein, die eine Bezugstabelle meiner Projekttabelle ist. Ich schaue mir die Vorschau meiner konsolidierten ausgewählten Werte an.

Diese Vorschau zeigt mir die verfügbaren Elemente in meiner Tabelle für verwandte Aufgaben.

Ich erhalte die Gesamtinformationen über die dem Projekt zugewiesenen Aufgaben, aber diese Organisation erlaubt mir nicht, meine Aufgaben einzeln zu verfolgen, und hier kommt die dynamische Wiederholungstaste ins Spiel.

Um eine mehrzeilige Vorschau zu erhalten, wenn meinem Projekt mehrere Aufgaben zugeordnet sind, klicke ich auf das entsprechende Element und drücke auf die Schaltfläche, die es mir ermöglicht, den Wiederholungswert für dieses Element zu ändern und mir so alle zugewiesenen Aufgaben in der Vorschau anzuzeigen.

Ich werde die Vorschau machen.

Und dieses Mal erhalte ich dank meiner SmartText-Schaltfläche für dynamische Wiederholungen eine konsolidierte mehrzeilige Ansicht, die Felder aus meiner Bezugstabelle integriert und somit eine klare und personalisierte Darstellung für die Nachverfolgung bietet.

Rekapitulieren:

1. Erstellen Sie die SmartText-Spalte und bereiten Sie die Struktur Ihrer Vorlage vor.
2. Integrieren Sie dynamische Werte in den Textkörper oder in eine Tabelle.
3. Duplizieren Sie Ihre Vorlage in allen Zeilen.
4. Erstellen Sie eine Kreuzungstabelle, um einen globalen Bericht über dynamische Werte in Ihrer Tabelle zu erstellen.

Wie Sie sehen, gibt es unzählige professionelle Einsatzmöglichkeiten für SmartText, sei es für interne Dokumente, Berichte oder für den Austausch mit Interessengruppen in Ihrem Unternehmen.

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