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TimeTo-Tipps

Wie man externe Formulare in TimeTonic verwendet

19/9/2024
Lernen Sie, wie man ein externes Formular in Timetonic erstellt. Eine vereinfachte und personalisierte Konfiguration, die es externen Personen ermöglicht, bestehende Datensätze zu ändern.
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Wie erstellt man ein externes Formular in Time to Nuke? Die Verwendung eines externen Formulars in Timetonic ermöglicht es externen Benutzern, Datensätze zu bearbeiten und bietet die Möglichkeit, Informationen zu aktualisieren oder zu sammeln, indem sie sie direkt mit den Beteiligten teilen. All dies unter Gewährleistung eines sicheren Zugangs und der Datenkontrolle.

Hier drei Beispiele für die Verwendung externer Formulare: ein Formular für die Einholung von Feedback nach einer erbrachten Dienstleistung in einer Kundendatei, ein Formular für die Anmeldung zu einer Veranstaltung in einer Gästedatei oder ein Formular für die Sammlung von Informationen und Dokumenten unter Mitarbeitern in einer Projektdatei.

Lassen Sie uns sehen, wie wir vorgehen. Beginnen Sie mit der Anwendung einer speziellen Ansicht, in der Sie die Felder einschränken, die Sie in diesem Formular nicht anzeigen möchten. Sobald Ihre Ansicht erstellt ist, gehen Sie zu den Einschränkungsfeldern und wählen Sie die Spalten aus, die Sie nicht im Formular anzeigen wollen oder die Sie als schreibgeschützt anzeigen wollen. Speichern Sie nur die Spalten, die Sie für die Änderungen und Datensätze, die Sie freigeben möchten, benötigen, und behalten Sie sie bei.

Als nächstes erstellen Sie die Spalte für das externe Formular. Sie können den Link in eine benutzerdefinierte Schaltfläche verwandeln und eine Hintergrundfarbe anwenden, die im Dateimodus angezeigt wird. Hier werden Sie die Einschränkungsansicht anwenden, die wir gerade entworfen haben, um nur die Felder anzuzeigen, die wir ändern wollen. Geben Sie Ihrem Formular einen Titel, eine Beschreibung unterhalb des Titels und eine abschließende Meldung, die nach dem Absenden des Formulars angezeigt wird.

Sie haben zwei Möglichkeiten, das Design Ihres Formulars zu personalisieren: Entweder laden Sie direkt Dateien für das Cover und das Logo hoch, oder Sie wählen ein Element aus dem Spaltenfeld aus, um die Formulare individuell an eine bestimmte Zeile anzupassen. Anstelle einer abschließenden Nachricht können Sie bei Timetonic auch eine individuelle Weiterleitungs-URL angeben. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Weiterleitungsoption, um für jede Zeile eine andere Weiterleitung zu erhalten.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für ein Formular zur einmaligen Verwendung, wenn Sie möchten, dass Ihr Formular nur einmalig verwendet wird; die URL wird nach jeder Übermittlung des Formulars zurückgesetzt. Schützen Sie sich vor Bots, indem Sie die Option Unsichtbares Captcha wählen und fügen Sie eine Authentifizierung hinzu, indem Sie diese Option wählen. Der Benutzer muss seinen Timetonic-Benutzernamen und sein Passwort eingeben, um auf das Formular zuzugreifen, so dass Sie wissen, wer diese Zeile im Aktualisierungsfeld erstellt hat.

Sie können die Schaltfläche "Speichern" und die Beschriftung anpassen, sobald die Schaltfläche zur Bestätigung durch den Benutzer validiert wurde. Wählen Sie den Gruppierungsmodus im Entwurf Ihres Formulars: Gruppe oder Schritt für Schritt. Beginnen wir mit dem Gruppenschritt. Sie können die Reihenfolge Ihrer Gruppen ändern, was sich nicht auf die definierte Reihenfolge in Ihrem Formular auswirken wird.

Validieren Sie und fügen Sie eine neue Zeile hinzu, um auf einen Formularlink zuzugreifen. Hier sehen Sie unser externes Formular mit einer Option pro Gruppe in Form von erweiterbaren vertikalen Akkordeons mit in den Einstellungen konfigurierten Anpassungselementen. Die den Gruppen zugewiesene Farbe entspricht der Farbe, die Sie in Ihrem Arbeitsbereich eingestellt haben. Nachdem ich mein Formular ausgefüllt habe, werde ich es nun abschicken.

Ich sehe meine Anpassungsmeldung, und ich kann die gesammelten Informationen in dieser Formularzeile finden. Schauen wir uns nun die Konfiguration des externen Formulars mit dem schrittweisen Gruppierungsmodus an. Sie können die Schaltflächen Weiter oder Zurück personalisieren. Im Modus der schrittweisen Gruppierung werden Ihre Gruppen deutlich angezeigt, so dass Sie zum nächsten Schritt übergehen und zurückgehen können, indem Sie die Gruppe für mögliche Änderungen von einer zur anderen auswählen.

Die Option Gruppenmodus ist auch für die Erstellung eines leeren Formulars verfügbar. Sie werden bemerkt haben, dass das externe Formular von Timetonic eine Vielzahl von Anpassungseinstellungen und -optionen bietet, was es zu einem leistungsstarken Werkzeug macht, das die Interaktion erleichtert und gleichzeitig den Datenschutz und die Integrität der Daten gewährleistet. Dies macht es zu einer unverzichtbaren Lösung für eine reibungslose und sichere Verwaltung. Musik.

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