Wie man Benachrichtigungen und Nachrichten mit der Kommentarspalte in Timetonic integriert.
Sehen wir uns an, wie man Benachrichtigungen für die Kommentarspalte einrichtet, um effektiv zu warnen und die Zusammenarbeit zu erleichtern.
Schauen wir uns das im Detail an.
Ich befinde mich in einem Arbeitsbereich.
In einer Tabelle werde ich eine neue Spalte erstellen, die Kommentarspalte.
In diesem Konfigurationsfenster stehen uns zwei Optionen zur Verfügung: eine visuelle Benachrichtigung und das Versenden einer Nachricht.
Beide sind unabhängig voneinander, wir können entweder die eine oder die andere oder beide zusammen verwenden.
Beide Optionen haben die gleichen Konfigurationsmöglichkeiten.
Um sie zu aktivieren, genügt es, den Benutzernamen in der Nachricht zu erwähnen oder die Benutzer-ID aus einer anderen Spalte in Ihrer Tabelle zu nennen.
Für diese Option entscheide ich mich.
In diesem Fall wähle ich die Spalte mit der Benutzer-ID aus.
Ich bestätige meine Einstellungen.
Ich gebe einen Kommentar in das Feld für meinen Mitarbeiter ein, damit er benachrichtigt werden kann.
Gehen wir zum Arbeitsbereich des Mitarbeiters, um zu sehen, wie das aussieht.
Der Mitarbeiter hat zu Recht einen Kommentar und eine Benachrichtigung in dem Feld mit dem roten Meldungssymbol erhalten; er hat eine Benachrichtigung erhalten.
Er kann das Feld öffnen und die Nachricht lesen, die ich ihm hinterlassen habe.
Um dieses Beispiel zu vervollständigen, ändern wir die Einstellungen der Kommentarspalte, um die Visualisierung der Benachrichtigung zu verwenden, indem wir nur die Benutzer-ID im Kommentarfeld benachrichtigen und die Option zum Senden einer Nachricht im Arbeitsbereich validieren. Sehen wir uns das im Detail an.
Ich werde den Mitarbeiter benachrichtigen.
Ich sende ihm die Nachricht und wir sehen uns an, was auf seiner Seite passiert.
Wie zuvor hat der Mitarbeiter die Nachricht im Kommentarfeld erhalten, aber dieses Mal wird er im Nachrichtenbereich über die Nachricht benachrichtigt und kann, was sehr praktisch ist, auf die Linkzeile klicken, um die Datei zu öffnen und die Zeile zu finden, die den Betreff der Nachricht betrifft. Wie Sie sehen können, verbessert diese Funktion die Zusammenarbeit in Ihren Arbeitsbereichen mit Timetonic.
