Wie benutzt man die Gantt-Ansicht in Timetonic?
Das Gantt-Diagramm stellt Ihre Projekte mit Ihren Aufgaben und Unteraufgaben visuell dar, was das Verständnis und die Planungsorganisation erleichtert. Für die Konfiguration der Gantt-Ansicht in Ihrer Aufgabentabelle bereiten Sie zunächst Ihre Standardansicht vor, indem Sie eine Tabelle mit Selbstverknüpfung erstellen. Konfigurieren Sie die Spalte Ihrer verknüpften Tabelle so, dass sie eindeutig verknüpft ist. Beginnen Sie mit der Erstellung Ihrer Ansicht, wählen Sie den Gantt-Ansichtsmodus und richten Sie Ihre Konfiguration ein. In unserem Fall wähle ich einen Titel nach Aufgabenname, Status, Projektdauer, Start- und Enddatum. Ich möchte den Fortschritt meiner Aufgaben in den Projekten quantifizieren und die Personen sehen, die den Aufgaben zugeordnet sind. Bei der Auswahl der Konfiguration wähle ich eine mit den Projekten verknüpfte Ebene, die mit meiner Tabelle der Unteraufgaben verbunden wird.
Um sicherzustellen, dass Ihre Konfiguration erfolgreich ist, stellen Sie sicher, dass Ihre Spalte für die tabelleninterne Verknüpfung als eindeutige Verknüpfung konfiguriert ist und ebenso für die Verknüpfung der anderen Tabellen als eindeutige Verknüpfung. Ihre Konfiguration führt Sie zur Gantt-Ansicht. Eine Spalte stellt die Konfigurationsfelder dar, die in Projekte, Aufgaben und Unteraufgaben unterteilt sind, wobei die Sichtbarkeit nach Tag, Woche oder Monat einstellbar ist. Sie können Beziehungen zwischen Ihren Projekten und Aufgaben erstellen. Wählen Sie je nach Organisation, ob eine Aufgabe am Anfang oder am Ende eines Projekts steht. Kontrollieren Sie das Entfernen von Beziehungen zwischen Aufgaben und löschen Sie möglicherweise Aufgaben innerhalb Ihres Projekts. Erstellen Sie eine neue Aufgabe in diesem Bereich. Verfolgen Sie den Fortschritt und das Vorankommen Ihrer Aufgaben. Finden und verwalten Sie alle Beziehungen in Ihrer Gantt-Ansicht, indem Sie auf das Konfigurationspanel zugreifen. Klicken Sie auf Beziehungen bearbeiten. In diesem Bereich finden Sie die Spalten der verknüpften Aufgaben und die Richtung der Projektverbindungen. Führen Sie die notwendigen Automatisierungen durch, um Ihre Planung in dieser Tabelle zu optimieren oder erstellen Sie einen neuen Datensatz.
Rekapitulieren:
1. Erstellen Sie Ihre Gantt-Ansicht.
2. Konfigurieren Sie Ihre Organisation: Aufgabe, Unteraufgabe.
3. Navigieren Sie mit den verschiedenen Aktionen.
4. Verwalten Sie Ihre Beziehungen in der Tabelle Beziehungen bearbeiten.
Mit der Gantt-Ansicht integrieren Sie die Abhängigkeitsbeziehung zur Projektverfolgung. Sie haben das notwendige Werkzeug, um Ihre Aufgaben genau zu verfolgen.
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