So planen Sie einen Export Ihrer Timetonic-Daten nach Metabase. In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie einen geplanten, automatisierten Export von Daten aus einer Tabelle in Ihrem Arbeitsbereich nach Metabase einrichten. Sobald Ihre Datenbank in Metabase freigegeben ist, können Sie das Tool nutzen, um Ihre Tracking-Dashboards zu erstellen. Bevor wir beginnen, eine empfohlene Voraussetzung: Richten Sie in Ihrer Tabelle eine eigene Ansicht für das Tracking ein – mit den richtigen Filtern und der richtigen Sortierung. Genau diese Ansicht werden Sie exportieren; dadurch werden Ihre Analysen in Metabase übersichtlicher. Unser Ziel ist es hier, den Export einzurichten, zu testen, zu starten und zu überprüfen, ob Ihre Daten ordnungsgemäß in Metabase ankommen. Die Erstellung der Grafiken behandeln wir im nächsten Video. Kommen wir nun zur Praxis. Öffnen Sie „Automation“, öffnen Sie das Dateiübertragungsfenster – der Export nach Metabase wird genau an derselben Stelle konfiguriert wie Ihre FTP- und SFTP-Übertragungen. Im Dateiübertragungsfenster funktioniert es genauso wie bei einem klassischen Dateiexport. Klicken Sie auf „Neuer Export“, um zu beginnen. Geben Sie zunächst einen Namen für den Export ein, fügen Sie eine Beschreibung hinzu und wählen Sie dann die zuvor für den Datenexport konfigurierte Ansicht aus. Wählen Sie im Abschnitt „Verbindungen“ unter „Verbindungstyp“ die Option „Metabase“ aus. Sie müssen hier nichts konfigurieren; Ihre Metabase-Instanz wird automatisch mit dem Status „online“ angezeigt. Ein wichtiger Hinweis: Dies funktioniert nur, wenn ein Metabase-Abonnement abgeschlossen wurde und Ihre Instanz in Zusammenarbeit mit dem technischen Team von Timetonic erstellt wurde. Als Nächstes ermöglicht Ihnen eine Verknüpfung auf der rechten Seite den direkten Zugriff auf Metabase, indem ein neuer Tab geöffnet wird. Über die Anmeldeseite und Ihr Passwort können Sie die Verbindung herstellen. Der Anfang des Namens, den Sie hier in Grau sehen, ist vorgegeben und kann nicht geändert werden. Er identifiziert Ihren Arbeitsbereich, Ihre Kategorie und Ihre Tabelle. Wir ergänzen lediglich das Ende mit einem Namen unserer Wahl, um die Tabelle in Metabase leicht wiedererkennen zu können. Sie dürfen nur Buchstaben, Zahlen, Bindestriche oder Unterstriche verwenden. Leerzeichen werden zu Bindestrichen, und Akzente werden entfernt. Nun zum Abschnitt „Exportstrategie“ für die Synchronisation. Im Abschnitt „Synchronisationsstrategie“ stehen Ihnen zwei Optionen zur Verfügung: „Aktualisieren“ und „Ersetzen“. Bei der ersten Option handelt es sich um den inkrementellen Aktualisierungsmodus. Alle Ihre Timetonic-Zeilen werden gesendet. Wenn eine Zeile in Metabase bereits vorhanden ist, wird sie aktualisiert; wenn nicht, wird sie hinzugefügt. Aber Vorsicht: Wenn Sie eine Zeile in Timetonic löschen, bleibt sie in Metabase erhalten, da die Löschinformationen nicht übertragen werden. Wenn Sie die zweite Option wählen – „Ersetzen“ im Spiegelmodus –, spiegelt Metabase Ihre Timetonic-Ansicht exakt wider. Beim nächsten Export verschwinden diese Zeilen auch aus Metabase. Es handelt sich um eine echte Spiegelung. Zusammenfassend lässt sich sagen: Wählen Sie die Option „Aktualisieren“, um Daten zu akkumulieren, ohne etwas zu verlieren, und wählen Sie „Ersetzen“, wenn Metabase Ihre Ansicht einschließlich der Löschungen perfekt widerspiegeln soll. Direkt darunter befinden sich zwei optionale Einstellungen. Was ist zu tun, wenn ein Export ausgelöst wird, während ein anderer noch läuft? Und was ist im Falle eines Fehlers zu tun? Die Standardwerte sind in den meisten Fällen geeignet. Wählen Sie eine Person aus, die im Falle eines Exportfehlers benachrichtigt werden soll. Sie können auch einen Kontakt über den erfolgreichen Abschluss des Exports informieren. Sie können den Export Ihrer Daten in einem Zeitabstand planen, der Ihren Anforderungen entspricht. Sobald Ihre Planung eingerichtet ist, speichern Sie sie. Wenn Sie auf die Schaltfläche „Konfiguration testen“ klicken, können Sie die Exportkonfiguration speichern und testen, wodurch Sie eine Vorschau der exportierten Vorlagen erhalten. Die Schaltfläche „Konfiguration testen“ überprüft, ob eine Verbindung zu Metabase besteht, und zeigt eine Vorschau Ihrer Daten an. Alle grünen Anzeigen bedeuten, dass die Verbindung hergestellt ist. Wir sehen, dass die Tabelle acht Zeilen enthält, und können eine Vorschau der Zeilen anzeigen. Nach Ihrer Bestätigung können wir den Export sofort starten. Eine grüne Meldung zeigt an, dass der Export erfolgreich abgeschlossen wurde. Wir wechseln nun zum Metabase-Bereich. Geben Sie Ihre Zugangsadresse und Ihr Passwort ein. Sie gelangen zur Metabase-Oberfläche. Suchen Sie Ihre exportierte Datenbank, wechseln Sie zur Registerkarte „Daten“, dann zu „Datenbank“ und suchen Sie die Datenbank mit dem von Ihnen vergebenen Namen. Und hier ist die exportierte Datenbank. Ein nützlicher Hinweis: Sollte Ihre Tabelle nach dem erfolgreichen Export nicht sofort erscheinen, ist das normal. Metabase synchronisiert sein Schema etwa einmal täglich. Ein Administrator kann diese Synchronisierung jedoch manuell auslösen, um die Tabelle ohne Wartezeit anzuzeigen. Und schon sind Ihre Timetonic-Daten in Metabase und können analysiert und bearbeitet werden. Im nächsten Video erstellen wir unsere Grafiken und zeigen unser Dashboard direkt im Timetonic-Arbeitsbereich an. Bis bald. Untertitel
