Tutorial
TimeTo-Tipps

Wie kann man Elemente aus einer anderen Tabelle in das automatische Dokument einfügen?

10/7/2024
Erfahren Sie, wie Sie mit TimeTonic ein automatisches Dokument mit Elementen aus einer anderen Tabelle erstellen können. Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung, um Ihre Arbeitsabläufe zu rationalisieren!
Teilen Sie es 🚀

Transkription lesen

Wie man in Timetonic ein automatisches Dokument mit Elementen aus einer anderen Tabelle erstellt

In diesem Tutorial werden wir sehen, wie man ein automatisches Dokument vorbereitet, um Elemente aus einer anderen Tabelle zu holen, indem man den entsprechenden Tag beachtet. Dabei wird eine Tabelle erstellt, deren Zeilenanzahl auf der Grundlage der Anzahl der verknüpften Elemente in Ihrer Tabelle erhöht wird.

Gehen Sie zu der Tabelle, in die wir das automatische Dokument integrieren werden. Holen wir uns den Code für die Link-Spalte in den Einstellungen. Kopieren Sie den Code und gehen Sie zu Ihrer Dokumentenkonfiguration. Hier sehen Sie die Struktur des Tags. Fügen Sie den Spaltencode vor dem Punkt ein. Ich werde diesen Code in jedes meiner Tags einfügen, um die Verknüpfung herzustellen, und ich werde in die andere Tabelle gehen, um die Codes der zugehörigen Tabellenspalten abzurufen.

Ich bin in der anderen Tabelle und gehe zu dem Fenster, das mir erlaubt, meine Felder zu organisieren. Ich kopiere den Code der Spalten, die ich brauche, und füge ihn in mein Tag ein, indem ich dem Code der Link-Spalte folge. Und das mache ich für alle Informationen, die ich brauche. Mein Dokument ist nun konfiguriert, also habe ich es exportiert und werde es in meine automatische Dokumentenspalte einfügen. Hier ist es, konfiguriert für den PDF-Export. Eine Spalte für angehängte Dokumente ist integriert, um es zu empfangen. Ich werde mein Dokument generieren. Jede Spalte hat ein Inkrement, das auf der Anzahl der verfügbaren Links in der verknüpften Tabellenspalte basiert, und so habe ich die Informationen aus der anderen Tabelle geholt, um dieses Dokument zu erstellen.

Rekapitulation:
1. Bereiten Sie Ihr Dokument vor. Achten Sie darauf, dass Sie das Tag-Format korrekt einhalten. Kopieren Sie zunächst den Code der Verknüpfungsspalte. Fügen Sie Ihren Punkt ein und fügen Sie dann die Codes der entsprechenden Tabellenspalten ein. Exportieren Sie Ihr Dokument.
2. Importieren Sie das soeben konfigurierte Dokument und erstellen Sie dann Ihr Dokument.

Das Erlernen der Nutzung von Timetonic bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Prozesse eigenständig zu verbessern.

Weiter beobachten