So erstellen Sie automatische Dokumente aus dem Smartext-Editor in TimeTonic.
Was ändert sich?
Das Einfügen des Smartext-Spaltencodes wird Ihr Verbündeter bei der Strukturierung Ihrer neuen automatischen Dokumente in TimeTonic sein.
Die Grundlagen kennen Sie bereits.
Erstellen von Angeboten, Rechnungen, Berichten aus in Google Docs oder Word erstellten Vorlagen.
Wenn dies nicht der Fall ist, finden Sie dieses Video gleich oben.
Schauen wir uns zwei Ansätze an, um die Struktur Ihres Dokuments im Smartext-Editor zu schreiben.
Fügen Sie darin Ihre eigene Textstruktur, Bilder, Layout und dynamische Werte aus Ihrer Tabelle ein.
Ich erhalte eine Vorschau auf die Lesbarkeit meiner dynamischen Werte und die Struktur der Bilder, die in diesem Smart Text integriert sind.
oder eine andere Methode, Ihr Dokument im Smartext-Editor zu schreiben, indem Sie es von der KI-Automatisierung erledigen lassen.
Geben Sie genaue Anweisungen und dynamische Werte ein, um ein Layout automatisch zu generieren.
Fertig zum Einfügen in Ihr Dokument.
Finden Sie dieses online verfügbare Tutorial mit dem Namen Smartexterstellung mit KI.
Sehen wir uns an, wie man die Vorlage für die automatische Generierung des Dokuments vorbereitet.
Ich gehe auf Feldorganisation.
Ich suche den Spaltencode des Feldes für die Interventionsberichterstellung.
Das ist er, der Spaltencode des Feldes.
Ich kopiere ihn. Hier ist die Vorbereitung der Vorlage, die den Smartext-Spaltencode enthält.
Fügen Sie zwischen einem Dollar, einem offenen Tag und einem geschlossenen Tag ein.
In diesem Bereich der Interventionsverwaltung habe ich eine Tabelle, die für die Vorlagenbibliothek bestimmt ist.
Das Dokument, das wir testen werden, ist genau hier.
Gehen wir zurück zu unserer Interventionstabelle, um die Spalte der automatischen Dokumente zu integrieren.
Als Voraussetzung habe ich in meiner Tabelle die Verknüpfungsspalte aus der Vorlagenbibliothek mitgebracht und eine verknüpfte Tabellenspalte auf der Spalte der Anhänge eingefügt.
Dann fügen wir die Spalte für die automatische Dokumentenerzeugung ein.
Gehen wir die Konfigurationsoptionen durch.
Falls ich in meinem Arbeitsbereich keine Vorlagenbibliothek zur Verfügung habe, füge ich den Anhang direkt in den Einstellungen ein.
In meinem Fall wähle ich eine Spalte aus, die in meiner Tabelle verfügbar ist, nämlich den Vorlagenanhang.
Dann wähle ich die Spalte aus, die dem Speicherort des zu erstellenden Anhangs entspricht, also meine Anhangsspalte Ich entscheide mich, eine Spalte auszuwählen, die meinem Dokument einen Titel gibt, also wähle ich die Titelspalte Ich aktiviere das Kästchen In PDF exportieren, wenn ich mein Dokument in diesem Format erstellen möchte.
Wenn ich dieses Kästchen nicht ankreuze, wird das Dokument im .doc-Format erstellt.
Ich wähle zum Beispiel ein PDF-Dokument aus.
Außerdem möchte ich die URL als Aktionsschaltfläche festlegen.
Ich wende es an und gehe zur Formularkarte unter Dokumente.
Lassen Sie uns das automatische Dokument in PDF generieren.
Mein automatisches Dokument wurde soeben generiert.
Ich finde die gesamte Struktur, die in meinem Smart Text Editor durch die AI-Automatisierungstabelle erstellt wurde.
Mit den dynamischen Elementen, die aus der Zeile dieser Tabelle stammen.
Areth.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Kombination aus automatischer Dokumentenerzeugung und der Smartex-Spalte es Ihnen ermöglicht, ein Dokument von einer einzigen Stelle aus zu strukturieren und die Erstellung von Vorlagen zu erleichtern.
TimeTonic.
Um Ihre Dokumente in TimeTonic noch professioneller zu gestalten.
Musik.
