10 Vorteile von NoCode und von TimeTonic

Vereinfachung, Freiheit, Zentralisierung, Automatisierung... unser CEO, Jean-Michel Durocher, stellt die 10 wichtigsten Vorteile von NoCode und TimeTonic vor
Jean-Michel Durocher
28. Juni 2023
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1 | Vereinfachen Sie die Benutzeroberfläche.

Aus Sicherheits-/Datenschutzgründen, aber auch zur Verbesserung von Qualität und Akzeptanz, Sicherheit, Produktivität und Kundenzufriedenheit.

Je einfacher die Schnittstelle ist und je mehr sie auf die Bedürfnisse der Teams zugeschnitten ist, desto mehr wird das Tool genutzt.

Je komplexer und umständlicher die Schnittstelle ist, desto weniger wird das Tool genutzt.

Wenn das Tool für die Sicherheit der Nutzer unerlässlich ist, setzen sie sich einem Risiko aus, wenn sie es nicht nutzen. Die Groupe Qualiconsult beispielsweise nutzt TimeTonic und seine native mobile Anwendung, die im Offline-Modus funktioniert, um #QHSE-Audits (Qualität, Hygiene, Gesundheit, Umwelt) zu verbessern.

Wenn das Tool für die Produktivität unerlässlich ist, kann seine Nichtverwendung enorme Auswirkungen auf die Rentabilität haben. ENGIE Solutions France beispielsweise nutzt TimeTonic zur Planung und Verwaltung von Arbeiten und konnte die durchschnittliche Zeit für die Installation von IOT-Geräten für intelligente Gebäude und Energieeinsparungen um den Faktor drei von drei Wochen auf eine Woche reduzieren.

Wenn das Tool für die Kundenzufriedenheit von entscheidender Bedeutung ist, kann seine Nichtverwendung nachhaltige Auswirkungen auf das Unternehmen haben. Equans France hat beispielsweise mit TimeTonic ein neues CMMS (Instandhaltungsmanagementsystem) eingeführt und ist von 10 Jahren Kundenbeschwerden zu 100 % Kundenzufriedenheit bei der Wartung der Straßenbahn in Dijon übergegangen.

2 | Frei sein

Nicht von einem Verleger, Berater oder Entwickler abhängig zu sein...

Wie viele Enttäuschungen, weil eine Funktion in einem Tool fehlt, die für Ihr Unternehmen unerlässlich ist, wie viele Verzögerungen, weil ein Experte nicht verfügbar ist, wie viel Geld für eine einfache Änderung ausgegeben...

Mit einem vollständigen Nocode-Tool können Sie Ihre eigenen Datenbanken, Automatisierungen und digitalen Tools selbst erstellen, ohne dass Sie ein Experte sein müssen.

Generieren Sie ein PDF-Dokument (Kostenvoranschlag, Rechnung, Vertrag, Bericht usw.) aus einer Word- oder Excel-Vorlage.

Senden Sie eine E-Mail-Benachrichtigung oder einen Alarm.

Erstellen Sie Eingabe- oder Änderungsformulare.

Und wenn eine Funktion fehlt, kann sie dank APIs und Tools wie #Zapier in der Regel in wenigen Minuten hinzugefügt werden: automatische Übersetzung, Zeichenerkennung, Integration mit einem Google-Kalender oder Calendly usw.

Für die Verwaltung von Kunden, Projekten, Personal, allgemeinen Dienstleistungen, Beständen, Kundentickets, Validierungsworkflows, QHSE-Audits, Tätigkeitsberichten, maßgeschneiderten Tools für die Verwaltung von Wartungs- oder Standortreserven usw.

Warum sollte man die Einschränkungen und Gefahren von Tabellenkalkulationen, die Starrheit von Standardwerkzeugen, die so schwierig und zeitaufwendig zu integrieren und anzupassen sind, und die Kosten und den Zeitaufwand für die Softwareentwicklung in Kauf nehmen?

Ein Experte auf Ihrem Gebiet spart Ihnen natürlich Zeit, ein einfaches Tool, das sich leicht integrieren lässt, hilft Ihnen bei Ihrer täglichen Arbeit, und gute Entwickler ermöglichen es Ihnen, Funktionen hinzuzufügen, die Sie nirgendwo anders finden können.

Aber es ist so befreiend, in der Lage zu sein, :

  • Erstellen Sie eine Datenbank so einfach wie mit einer Tabellenkalkulation
  • Automatisieren Sie Arbeitsabläufe und Prozesse durch die Erstellung von bedingten Ansichten und automatischen Benachrichtigungen mit nur wenigen Klicks
  • Anzeige und Bearbeitung von Daten im richtigen Format (Formulare, Tabellen, Kanbans, Kalender, Zeitleisten, Gantt-Diagramme, Karten, Dashboards)
  • Schutz und Vereinfachung des Zugriffs durch Isolierung von Daten in nach Benutzern gefilterten Spiegelansichten.
  • Erstellen Sie eine mobile Lösung, die auch offline funktioniert.

3 | Informationen zentralisieren

Hinweis: Nur für Nocode-Plattformen mit einem Datafirst-Ansatz.

Jeder, der mit Dutzenden von Tabellenkalkulationen und Tools jongliert, der ständig Informationen kopieren und neu eingeben muss, was eine Quelle von Fehlern und Frustration ist, versteht sofort den Vorteil einer einzigen Quelle der Wahrheit.

Eine kollaborative visuelle Datenbank bietet den immensen Vorteil, Informationen, Daten, Dateien und Prozesse an einem Ort zu zentralisieren, sie allen befugten Personen zur Verfügung zu stellen und doppelte, dreifache oder vierfache Wiedereingaben zu vermeiden...

So kann ein gemeinsames Repository geschaffen werden, auf das sowohl die Nutzer der Plattform als auch die anderen Tools des Unternehmens über die entsprechenden API-Verbindungen zugreifen können.

Alle Kunden, Kontakte, Teams, Rechnungen, Angebote, Austauschvorgänge, E-Mails, Verträge, Produkte, Support-Tickets, Bugs, Zeiterfassungsbögen, Geräte, Termine, Inventare, Qualitätskontrollen, Berichte, Reklamationen, Anomalien, Quittungen usw. lassen sich auf einen Blick finden.

Sobald die anderen Tools angeschlossen sind, werden ihre Daten in der zentralen Datenbank zugänglich, entweder als Lese- und/oder Schreibzugriff.

Plötzlich werden diese Werkzeuge visuell, kollaborativ und agil.

Ein altes, starres ERP kann weiterhin vom CFO verwendet werden, aber die täglichen Teams können in der Kanban-Ansicht, der Zeitleisten-Ansicht, der Gantt-Ansicht arbeiten, dynamische Dashboards erstellen, Formulare und Dokumente automatisieren und Workflows in nur .... ein paar Sekunden erstellen!

Sie können sofort Felder, Status, Kommentare, Dateien und Verknüpfungen zwischen Daten hinzufügen, was bei Anwendungen, die noch auf AS400, herkömmlicher Software oder SaaS laufen, oft praktisch unmöglich ist.

Kurzum: Vereinfachen, automatisieren und verbessern Sie alle Ihre internen Prozesse.

Wir bewegen uns von einer starren Architektur, die ohne ein Heer von externen Beratern und Experten und monatelange Wartezeiten nicht zu aktualisieren ist, hin zu einer offenen, dynamischen Plattform, die in kürzester Zeit auf die Bedürfnisse der Unternehmensteams reagieren kann.

Unabhängig von den Durchbrüchen in der KI wird es immer wichtig sein, die Kontrolle über Ihre Daten zu behalten, zumal diese für die Steuerung der Modelle unerlässlich sind.
Und die Wahl einer hochsicheren, souveränen Plattform, die in Frankreich gehostet wird, ist wichtiger denn je.

4 | Automatisierung & Arbeitsablauf

Mit MidJourney erzeugtes Bild

Einer der größten Vorteile von NoCode und TimeTonic liegt in der Möglichkeit, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und so Fehler und Auslassungen durch manuelle Bearbeitung oder Kopieren von Daten zu vermeiden.

Die meisten Standard-Tools / ERPs programmieren eine bestimmte Anzahl von Aktivitäten vor (Aktualisierung eines Enddatums für eine Statusänderung, Versenden eines Dokuments), aber es ist fast unmöglich, diese zu entwickeln und auszuführen.

Daher das Interesse an NoCode. Die Möglichkeit, Ihre eigenen Automatisierungen zu erstellen. Wir unterscheiden 4 Haupttypen der Automatisierung:

Externe Automatisierung: Sie ermöglicht es, dass eine in einer Anwendung durchgeführte Aktion eine Aktion in einer anderen Anwendung auslöst. Zum Beispiel löst ein auf einer Landing Page ausgefülltes Formular eine Aktualisierung in einem CRM aus.

Interne Automatisierung: Hierbei handelt es sich um Aufgaben, die innerhalb einer einzigen Anwendung ausgeführt werden, wie z. B. das Erstellen von Dokumenten, das Anlegen oder Ändern von Daten, Benachrichtigungen usw.

Datenverarbeitung und #AI: Berechnungen sind eine Funktion, die bei NoCode-Plattformen oft fehlt, die aber unerlässlich ist. Zusätzlich zu Formeln müssen Sie in der Lage sein, komplexe Berechnungen durchzuführen, Daten umzuwandeln oder zu korrigieren, sie zu analysieren und zu interpretieren.

Digitalisierung und Automatisierung von Arbeitsabläufen. Es muss möglich sein, mit internen oder externen Nutzern zu interagieren, indem man einem vordefinierten Prozess folgt. Zum Beispiel muss eine Kaufanfrage einfach eingegeben werden können und dann einen Prozess der Validierung, Bestellung, Rechnungsstellung, Zahlung usw. durchlaufen.

Schließlich müssen die Zugriffsrechte korrekt verwaltet und Statistiken erstellt werden, die einen 360°-Blick auf alle Verbesserungen ermöglichen.

Gehen wir näher auf diese Automatisierungen ein.

A - Externe Automatisierung

Plattformen wie Make oder Zapier ermöglichen es Ihnen, sich mit mehr als 5.000 Tools zu verbinden und "Auslöser" (Trigger) und "Aktionen" (Zap) zu erstellen. Die Idee ist brillant und sehr einfach: Anstatt dass jedes Tool eine Verbindung zu jedem anderen Tool herstellt, wird ein Tool, das eine Verbindung zu Zapier herstellt, automatisch mit allen anderen Tools kompatibel sein, die bereits verbunden werden können. Je mehr kompatible Tools es also gibt, desto interessanter ist es.

Und das Unglaubliche ist, dass die Hauptplattform nicht alles können muss. Wenn sie gut konzipiert ist, kann man ihre Möglichkeiten fast unendlich erweitern, ohne sie zu programmieren, und sie mühelos in die anderen von Ihnen verwendeten internen Tools integrieren.

Sie haben einen Termin in Calendly vereinbart? Hop in Ihre Lead-Tabelle integriert ist, wird eine Bestätigungs-E-Mail gesendet und Ihr Vertriebsmitarbeiter erhält eine Benachrichtigung mit allen Details des Interessenten.

Sie müssen die Verarbeitung einer Rechnung oder Spesenabrechnung automatisieren? Erstellen Sie eine Automatisierung, die das zu analysierende Dokument über Zapier an Mindee sendet, und das Datum, der Betrag, die Kategorie, der Lieferant, die Mehrwertsteuer usw. werden extrahiert und zu Ihrer Datenbank hinzugefügt. Magie.

Aber das hat natürlich seinen Preis und erfordert möglicherweise, dass man mehrere andere Tools abonniert und versteht, um relativ standardmäßige Aufgaben zu erledigen.

In einigen Fällen ist es daher sinnvoll, dass Ihre Haupt-NoCode-Plattform auch direkte Integrationen mit anderen Tools integriert, wenn es sich um regelmäßig genutzte Funktionalitäten handelt oder wenn die zu verarbeitende Datenmenge wichtig ist, oder wenn das Tool oder der externe Dienst Zapier leider nicht unterstützt.

Deshalb integriert TimeTonic nativ den Zugang zu alesforce (CRM), Navision (Microsoft), Serenytics (Dashboards), Coupler.io (Synchro Google-Sheet und Excel online) oder für unsere Makler- und Versicherungsfreunde Verbindungen zu Edimessage und Importweb (Versicherungsgesellschaft) oder zu staatlichen APIs, um z.B. effektiv wirtschaftlich Berechtigte zu finden.

Eine andere Möglichkeit ist, dass die Plattform ihre eigenen Automatisierungen hat.

B - Interne Automatisierung

Mit MidJourney erzeugtes Bild

NoCode-Plattformen der Enterprise-Klasse wie TimeTonic ermöglichen es Ihnen, native Automatisierungen zu erstellen, ohne externe Tools wie Zapier oder Make für gängige Aufgaben (Ändern von Daten, Erstellen von Datensätzen...) zu verwenden. Das spart nicht nur Zeit und Geld, sondern vereinfacht auch die Verwaltung und Nachverfolgung.

Und es könnte sehr wohl erforderlich sein, wenn Sie GDPR-konform bleiben müssen, da Zapier zum Beispiel eine amerikanische Lösung ist.

Ihre ideale Plattform sollte zum Beispiel in der Lage sein:

  • Verwalten Sie Regeln in Bezug auf Standardwerte, Auswahlen und bedingte Werte (z. B. wird der Stückpreis automatisch hinzugefügt, wenn ein Produkt in einer Angebotszeile ausgewählt wird).
  • Generieren Sie PDF-Dokumente (Angebot, Rechnung, Bericht, Vertrag...) aus Ihren Datentabellen und einer Word- oder Excel-Vorlage.
  • Kalendereinladungen versenden
  • Erstellen Sie personalisierte E-Mails mit Ihren Inhalten.

‍BeispielNr. 1 :

Ihr Angebot wurde angenommen. Sie ändern den Status der Verkaufschance auf "Gewonnen geschlossen". Es wird automatisch eine Nachricht zur Feier des Tages an das Team gesendet. Eine Rechnungsnachverfolgungszeile wird erstellt, und die ursprüngliche Rechnung selbst ist verfügbar und kann validiert und versendet werden. Ihr Vertriebsmitarbeiter erhält eine E-Mail, in der er darüber informiert wird, dass die ursprüngliche Rechnung validiert und versendet werden muss, und erhält einen Link zur Verkaufschance oder zur Rechnung, so dass er mit einem einzigen Klick darauf zugreifen kann. Sobald die Rechnung validiert ist, wird sie per E-Mail an den Kunden gesendet oder in Chorus Pro hinterlegt.

Beispiel Nr. 2:

Ihre Versicherungsverträge haben ein Ablaufdatum, und Sie möchten den Kunden 1 Monat vorher informieren und eine Folgeaufgabe in die Agenda des mit dem Konto verbundenen Vertriebsleiters aufnehmen. Hop, in 2 einfachen Automatisierungen von Senden von E-Mail und Erstellen von Zeile geregelt.

Datenverarbeitung und KI

Datenverarbeitung und komplexe Berechnungen sind oft die Stiefkinder von NoCode-Plattformen, so dass ein Umstieg auf LowCode oder sogar nur Code unumgänglich wird. Das Ergebnis: ein erheblicher Verlust an Zeit, Einfachheit und Wartbarkeit und explodierende Kosten, weil man für jede Änderung Experten hinzuziehen muss.

Um diesen wiederkehrenden Bedarf zu decken, integriert TimeTonic zwei aufregende, sehr leistungsstarke und dennoch einfach zu bedienende Funktionen: Excel-Automatisierung und native ChatGPT-Integration über die OpenAI API.

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