Zu Beginn eines jeden Jahres wird unser Feed auf mit Beiträgen und Versprechungen von besseren Vorsätzen für die kommenden Monate bombardiert. Wenn wir von den persönlichen Vorsätzen zu den beruflichen übergehen, verlieren die meisten dieser Inhalte allmählich ihren Sinn, da wir wissen, dass wir diese Vorsätze niemals einhalten werden und wir leicht in unsere alten Gewohnheiten zurückfallen.
Das gesagt, ist einer der Hauptgründe, warum wir unsere Vorsätze nie einhalten, weil wir dazu neigen, das große Ganze aus den Augen zu verlieren.
Wir nehmen uns zum Beispiel vor, unsere Tage mit einem Notizbuch zu planen, und vernachlässigen das eigentliche Ziel, nämlich eine bessere Produktivität.
Dieser Prozess ist dem der Unternehmensgründung sehr ähnlich. Und in beiden Fällen ist es besonders wichtig, diese Vision nicht zu verlieren, indem man sie in konkrete Aufgaben herunterbricht.
Von der Entstehung eines Projekts bis zu seiner Fertigstellung enden die meisten Startups in der Rotation. Dieser Wechsel ist der Tatsache geschuldet, dass das Theoretische in der Realität nicht immer überlebt und meist gezwungen ist, sich anzupassen und somit die Form zu ändern, um zu überleben. Durch die Beibehaltung einer klaren Vision - unabhängig von der Realisierung des Projekts - gelingt es diesen Startups jedoch, sich besser anzupassen, um ihre Ziele zu erreichen.
Wenn wir also unsere Vorsätze fassen, ob persönlich oder beruflich, müssen wir zunächst unsere Gesamtvision klar definieren.
TimeTonic ermöglicht es Ihnen, Notizbücher zu erstellen, die Arbeitsbereiche sind, die jeweils einem bestimmten Thema gewidmet sind. Ein "Produktivitäts"-Notizbuch erlaubt es Ihnen, die zu befolgenden Schritte, die genauen Aufgaben, die Mini-Ziele... klar zu definieren und zeitlich zu verorten.
Gleichzeitig können Sie mit der Filteroption zwischen abgeschlossenen, in Bearbeitung befindlichen und noch nicht begonnenen Aufgaben unterscheiden. Aber auch den Schwierigkeitsgrad jeder einzelnen.
Sie können so viele anlegen, wie Sie wollen und nach Ihren Bedürfnissen. Es ist ein Tracking-System, das einfach zu bedienen und effizient ist.
Dann kommt die Zeit, die spezifischen und konkreten Aufgaben zu definieren, um diese Visionen zu erreichen.
In dieser Phase ist es wichtig, eine gewisse Steigerung des Tempos zu definieren. Es hat keinen Sinn, zu hoffen, Gewohnheiten zu ändern, wenn Sie den Fortschritt nicht messen können.
So können Sie den Kalender Ihrer Geschäftsanwendung nutzen, um Meilensteine in der Zukunft zu definieren. Zum Beispiel: Nach 3 Monaten werde ich eine neue Software beherrschen; ich werde die Produktivität meines Teams um 10 % erhöht haben; ich werde in der Lage sein, auf einen neuen Trainingsmodus umzuschalten; usw.
Diese über das Jahr verteilten Meilensteine ermöglichen es Ihnen, Ihre Fortschritte zu messen, während Sie vorankommen. Aber auch, um Ihren Rhythmus klar zu erfassen und zu verstehen. Zögern Sie nicht, diesen Zeitplan im Laufe des Jahres zu ändern, wenn Sie z. B. feststellen, dass Sie dem Zeitplan voraus sind, oder umgekehrt.
Beachten Sie, dass es keinen "Fortschrittsmaßstab" gibt. Es hängt von jedem Beteiligten ab, aber auch und vor allem von den Prioritäten. Ein Team, das die kurzfristige Leistung priorisiert, wird nicht die gleichen Ergebnisse erzielen wie eines, das eine Grundlage für die langfristige Leistung aufbaut.
Nach der Planungsphase beginnt die Praxisphase.
Verwenden Sie Notizen oder Kommentare, um Ihre Fortschritte, Schwierigkeiten, Überraschungen usw. zu dokumentieren. So können Sie Ihr Tracking-System bereichern. Und gibt Ihnen auch eine Grundlage für Ihre nächsten Vorsätze.
Farbcodes sind auch sehr effektiv, wenn es um das Zeitmanagement geht. Weisen Sie jedem Aspekt Ihres Projekts eine Farbe zu, so dass Sie sehen können, welcher Aspekt am meisten Zeit in Anspruch nimmt und ob Ihr Zeitplan effektiv zwischen den vielen Prioritäten, die Sie haben, ausgeglichen ist.
MitTimeTonic können Sie sich auf dieses Team-Abenteuer einlassen!
Erstellen Sie Ihr eigenes Notizbuch und fügen Sie Ihre Teammitglieder hinzu. Sie können jedem eine Verantwortung zuweisen. Wenn Sie dieses System verwenden, erhalten Sie ein sehr klares Bild von den Fortschritten jedes Mitglieds und von eventuellen Lücken. Und folglich eine Visualisierung der Stärke der Gruppe.
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