Was ist neu

Oktober 2018

Prozess-Automatisierung: Integration von TimeTonic mit Zapier und mehr als 1.000 Anwendungen!

TimeTonic ist jetzt auf Einladung in Zapier verfügbar.

Das bedeutet, dass Sie Automatisierungsregeln erstellen können, um TimeTonic mit über 1.000 Anwendungen zu verbinden.

Es ist ziemlich erstaunlich, was wir tun können.

Sie können z.B. eine E-Mail mit einem Anhang an eine Empfängerliste senden, wenn ein Status in TimeTonic geändert wird.

Hier ist der Link, um TimeTonic zu Ihrem Zapier-Konto hinzuzufügen: http://bit.ly/TTC-Zapier

Die verfügbaren Triggerereignisse ("Trigger") sind:

  • Neue Zeile in einer Tabelle
  • Neue Zeile in einer Ansicht

Die verfügbaren 'Aktionen' sind:

  • Einen neuen Datensatz anlegen (neue Zeile)
  • Einen bestehenden Datensatz (Zeile) aktualisieren

Mehr Infos in der Online-Hilfe hier

Automatisierung von Berechnungen mit Excel

Es ist jetzt möglich, Berechnungen in TimeTonic mit einer Excel-Datei zu automatisieren. Die Berechnungen werden jedes Mal durchgeführt, wenn ein Wert in der mit Excel automatisierten TimeTonic-Tabelle geändert wird.

Berechnung von Prämie, Preis, Rendite, Marge, diese Option eröffnet einen nahezu unendlichen Horizont an Berechnungen und Automatisierung Ihrer Prozesse.

Das Prinzip ist sehr einfach. Sie können TimeTonic-Felder als Eingabewerte und TimeTonic-Felder, deren Wert das Ergebnis einer Berechnung sein wird, in Ihrer Excel-Datei definieren.

Fügen Sie dazu zunächst Ihre Excel-Datei über die Option"Automatisierung mit Excel" im Kontextmenü der Tabelle hinzu.
Dann müssen Sie die Felder (Spalten) für die Verknüpfung mit der Excel-Datei konfigurieren und angeben, welche Felder Eingabewerte (in) oder Ausgabewerte (out) sein sollen.

Ändern Sie in den TimeTonic-Parametern eines Eingabefeldes die Option'Synchronisationscode', indem Sie die Position der Zelle in Ihrer Excel-Datei angeben, die durch den in TimeTonic gefundenen Inhalt ersetzt werden soll, wobei die Syntax in_File1_B2 auf die Zelle B2 des Blattes Sheet1 in Ihrer Datei verweist.

Auf die gleiche Weise geben Sie in den TimeTonic-Parametern Ihres Feldes, das das Ergebnis einer Excel-Berechnung enthalten soll, in der Option'Synchronisationscode' die Position der Zelle in Ihrer Excel-Datei ein, die das Ergebnis enthält, das den Inhalt in TimeTonic ersetzen wird, wobei die Syntax out_File2_C33 auf die Zelle C33 des Blattes Sheet2 in Ihrer Excel-Datei verweist.

(Ersetzen Sie natürlich Sheet1 und Sheet2 durch die genauen Namen Ihrer Blätter in Ihrer Excel-Datei und B2 und C33 durch die genauen Koordinaten der Zellen, die den Eingabe- und Ausgabewert Ihrer Berechnungen enthalten).

Eine ausführlichere Beschreibung wird in Kürze verfügbar sein!

Aber dann wieder...

  • Die Auswahl der Ansichten, die für die Anzeige/Auswahl von verwandten Tabellenelementen angewendet werden sollen , ist jetzt nur für Administratoren sichtbar und spezifisch für jede Ansicht. Es ist jetzt möglich, z. B. aus der Firmenansicht zu wählen, welche Ansicht auf einen Kontakt angewendet werden soll, und aus der Projektansicht eine andere Ansicht zu wählen, die auf einen Kontakt angewendet werden soll.
  • Neues Design für Schaltflächen zum Hinzufügen verwandter Tabellenelemente in der Formularansicht
  • Etwas technisch: Verbesserung der gefilterten Ansichten von Verknüpfungen zu einer anderen Tabelle im Formularmodus: Spaltensortierungen und -einschränkungen werden weiterhin angewendet, aber keine Filter mehr (da dies verknüpfte Elemente verbergen könnte)
  • Neue Notizbuchvorlage für das Raumreservierungsmanagement
  • DieURLjeder Datensatzansicht ist nun im Browser sichtbar, was ein direktes Öffnen ermöglicht, z. B. durch Weitergabe der URL in einer E-Mail
  • Neues Feld:'Bedingte Auswahl (Liste aus einer anderen Tabelle)', das es ermöglicht, eine andere Auswahl in Abhängigkeit vom Ergebnis einer Auswahl aus einem anderen Feld zu erstellen.
  • Neue Option: Pflichtfeld
  • Tag-Modus für Links in der Formularansicht
  • Farbe für die Tags (die Farbe wird durch Hinzufügen eines Felds vom Typ 'Farbauswahl' festgelegt)
  • Neue Option in den Ansichten 'Formular freigeben', um eine Web-URL mit einem leeren Formular zu erhalten. Wenn eine Person das Formular ausfüllt, wird eine neue Zeile in Ihrer TimeTonic-Tabelle mit dem Inhalt der ausgefüllten Felder erstellt.
  • Spiegelansichten jetzt auf Android verfügbar
  • Neuer API-Schlüssel in Ihrem Profil, insbesondere für die Integration mit Zapier
  • Bearbeiten einzelner Werte von Elementen in einer Bezugstabelle in der Formularansicht
  • Überwachung der Serverlast zur Verbesserung der Leistung und Reaktionszeit von TimeTonic
  • ist unter' und'ist nicht unter' Filteroption für Bezugstabellenfelder
  • Neuer Filter - in den letzten 5 und 15 Minuten, ideal z. B. um die letzten Änderungen zu verfolgen
  • Verbesserung der äußeren Form
  • Mit der neuen Option'URL to be notified for changes' können Sie bei jeder Änderung in TimeTonic ein eigenes Berechnungs- oder Aktionsprogramm aufrufen. Ideal, um Ihre Prozesse zu automatisieren oder eine Schnittstelle zu externen Anwendungen zu schaffen.