Bedarf: ein Werkzeug für Zeitmanagement und Aktivitätsüberwachung
Das von GreenFlex gewünschte Zeitmanagement-Tool wurde entwickelt, um alle Aktivitäten zu verwalten, die prognostizierte / vergangene Zeiten für identifizierte Geschäftsmöglichkeiten oder Aufträge erklären, die GreenFlex an seine Kunden verkauft.
Das gesuchte Werkzeug sollte es also ermöglichen, :
- Sizing der von den Vertriebsteams identifizierten Einsatzmöglichkeiten
- Sicherstellung der Nachverfolgung der von den Anwendern durchgeführten Einsätze unter Berücksichtigung der bestehenden Fristen und durch Erfassung des Zeitaufwands der einzelnen Anwender.
- Verwaltung der operativen Aktivitäten (Prognosen, Arbeitsauslastung / sogar Überlastung des Teams, noch zu erledigende Aufgaben, Einstellungsbedarf, Rentabilität usw.)
Die Nutzer waren nicht auf Mitarbeiter beschränkt, die zu den strategischen und operativen Beratungsteams gehörten. Auch funktionsübergreifende Teams in Marketing, Innovation und Finanzen konnten das Tool nutzen.
Warum TimeTonic?
Die Wahl fiel auf TimeTonic, das die folgenden Kriterien erschöpfend erfüllte:
- Flexibilität bei der Zuweisung spezifischer Rechte (Überwachung für das Controlling) an jeden Benutzer: Vertriebsfunktionen, Projektmanager, Mitarbeiter, Geschäftsleiter, Marketing, Innovation.
- Kopplung von TimeTonic mit SalesForce (Opportunities) und QlickView
- Berechnung der Wirtschaftlichkeit von Verkaufschancen in SalesForce
- Iteration und Datenänderungen zwischen den 2 Tools
- Informationen zur Vorverkaufszeit
- Umwandlung der Opportunity in einen Auftrag mit der Unterzeichnung einer Bestellung
- Zeitintelligenz "noch zu erledigen"
- Berechnung von Missionskennzahlen
- Aktivitätsüberwachung
- Einrichten von Alarmen
