Zapier ist ein leistungsfähiger Webdienst, der es einfach macht, Anwendungen miteinander zu verbinden. Konkret können Sie Regeln (Zaps) erstellen, die beschreiben, welche "Aktionen" (z. B. das Versenden einer E-Mail) ausgeführt werden sollen, wenn ein auslösendes Ereignis (ein "Trigger") in einer Anwendung eintritt. In TimeTonic werden die meisten Trigger durch das Hinzufügen einer neuen Zeile in einer Tabelle und/oder in einer gefilterten Ansicht ausgelöst.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Prinzip einfach ist: "Wenn dies geschieht ... Tun Sie dies ..."
Es gibt viele Anwendungen, zum Beispiel können Sie Ihre TimeTonic-Anwendung mit einem Google- oder Outlook-Kalender verbinden, um Termine aus einer Client-Datei zu erstellen. Und das ist nur ein Beispiel unter einer Vielzahl von möglichen Zaps.
Aber der wohl beliebteste Zap bei TimeTonic ist der automatisierte Versand von E-Mails.
Stellen Sie sich vor, Sie können mit einem einfachen Klick (z. B. durch Ändern eines Status) auf den Stammsatz eines Kunden oder eines Kontos den Versand einer Mail auslösen. Die Mail enthält die Informationen aus dem Stammsatz und wird direkt an die im Stammsatz eingetragene E-Mail-Adresse gesendet. So einfach ist das.
Doch damit nicht genug, Sie können den Versand der Mail direkt mit einem aus TimeTonic generierten Dokument verknüpfen, um zwei Fliegen mit einer Klappe zu schlagen.
Mit den Autodocs können Sie Ihre Word- und Excel-Vorlagen (Angebote, Arbeitsaufträge, etc.) mit nur einem Klick aus den Informationen in TimeTonic generieren. Das Dokument kann dann einfach als Anhang an die E-Mail angehängt werden, die wiederum dank Zapier versendet wird.
Und das war's, mit zwei Klicks können Sie ein Dokument per E-Mail erzeugen & versenden. Magie!
Darüber hinaus ist es möglich, den Versand mehrerer Mails auf einmal auszulösen, indem Sie einfach die Status verschiedener Zeilen ändern.
Mit dieser Art von Automatisierung können Sie wertvolle Zeit sparen und Ihre Produktivität verbessern.
Natürlich ist dies nur ein Beispiel für die Vorteile, die Ihnen die TimeTonic-Plattform bringt. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, um noch viel mehr zu entdecken!
