TimeTonic-Funktionen und -Operatoren: Der vollständige Leitfaden zu V2-Formeln

TimeTonic-Funktionen und -Operatoren:
Der vollständige Leitfaden zu V2-Formeln

In TimeTonic zeigt eine Formelspalte nicht einfach nur einen Wert an, sondern berechnet, transformiert und passt ihn in Echtzeit an. Mit den V2-Formeln haben Sie Zugriff auf eine leistungsstarke Berechnungsengine, die Datums-, Text-, Zahlen- und Logikfunktionen kombiniert, um Ihre Geschäftsprozesse zu automatisieren, ohne dass Sie eine einzige Zeile Code schreiben müssen. In diesem Leitfaden wird erklärt, wie dies funktioniert, was die einzelnen Funktionsfamilien leisten, und es wird eine vollständige Liste aller verfügbaren Funktionen mit ihrer genauen Syntax und konkreten Beispielen bereitgestellt.

Neue Funktionen

Die Formel-Engine von TimeTonic wird ständig weiterentwickelt. Jedes Mal, wenn unser Entwicklerteam eine neue Funktion veröffentlicht, erscheint diese in der folgenden Tabelle – so haben Sie immer einen aktuellen Überblick über die neuesten Ergänzungen, ohne die Versionshinweise durchforsten zu müssen. Die hier aufgeführten Funktionen sind auch in den entsprechenden Kategorietabellen weiter unten in diesem Leitfaden dokumentiert.

Funktion	Syntax	Beispiel	Beschreibung
Durchschnitt	`AVERAGE(val1, val2, ...)`	`MITTELWERT(10, 15, 20) ➡️ 15`	Berechnet den Mittelwert einer Reihe von Zahlen.
DECKE	`CEILING(Wert)`	`DECKE(4,3) ➡️ 5`	Rundet eine Zahl auf die nächste ganze Zahl auf.
COUNTIF	`COUNTIF(Wert, Kriterium, Trennzeichen)`	`COUNTIF("101 205 301 50", ">100", " ") ➡️ 3`	Zählt Elemente in einem Text- oder Beziehungsfeld, die einem Kriterium entsprechen, nachdem sie durch ein Trennzeichen getrennt wurden.
FINDEN	`FIND(suchen, innerhalb, Startposition)`	`FIND("A", "BANANA", 1) ➡️ 2`	Gibt die genaue Position einer Teilzeichenfolge zurück (unter Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung).
BODEN	`FLOOR(Wert)`	`ETAGE(4.3) ➡️ 4`	Rundet eine Zahl auf die nächste ganze Zahl ab.
INT	`INT(Wert)`	`INT(3,7) ➡️ 3`	Gibt den ganzzahligen Teil einer Zahl zurück, abgerundet.
ISO_WOCHENNUMMER	`ISO_WEEKNUM(Datum)`	`ISO_WEEKNUM(2026-01-01) ➡️ 1`	Gibt die ISO-Wochennummer eines Datums zurück (Wochen beginnen am Montag; Woche 1 enthält den ersten Donnerstag des Jahres).
LINKS	`LINKS(Text, Zahl)`	`LINKS("ABC1234", 3) ➡️ "ABC"`	Extrahiert die ersten n Zeichen einer Zeichenfolge.
LÄNGE	`LÄNGE(Text)`	`LÄNGE("Hallo") ➡️ 5`	Gibt die Anzahl der Zeichen in einer Zeichenfolge zurück (einschließlich Leerzeichen).
NIEDRIGER	`LOWER(Text)`	`LOWER("HELLO WORLD") ➡️ "hello world"`	Wandelt alle Buchstaben in Kleinbuchstaben um.
MEDIAN	`MEDIAN(val1, val2, ...)`	`MEDIAN(3, 1, 8, 9, 2) ➡️ 3`	Gibt den Medianwert einer Reihe von Zahlen zurück.
REGEXEXTRACT	`REGEXEXTRACT(Text, Muster)`	`REGEXEXTRACT("Bestellung Nr. 24158", "[0-9]+") ➡️ "24158"`	Extrahiert den ersten Wert, der einem regulären Ausdruck entspricht.
REGEXMATCH	`REGEXMATCH(Text, Muster)`	`REGEXMATCH("ref T51234", "([A-Z].*([0-9]){5}") ➡️ wahr`	Überprüft, ob ein Text mit einem regulären Ausdruck übereinstimmt. Gibt „true“ oder „false“ zurück.
REGEXREPLACE	`REGEXREPLACE(Text, Muster, Ersatz?)`	`REGEXREPLACE("Supermarkt", "Super", "Hyper") ➡️ "Hypermarkt"`	Ersetzt alle Übereinstimmungen eines regulären Ausdrucks durch neuen Text.
ERSETZEN	`ERSETZEN(Text, Position, Länge, Neuer_Text)`	`REPLACE("TimeTonic", 1, 4, "Demo") ➡️ "DemoTonic"`	Ersetzt einen Teil des Textes, der durch eine Position und eine Länge definiert ist.
RECHTS	`RIGHT(Text, Zahl)`	`RIGHT("ABC1234", 4) ➡️ "1234"`	Extrahiert die letzten n Zeichen einer Zeichenkette.
Runde	`ROUND(Wert, Genauigkeit)`	`ROUND(3,14159, 2) ➡️ 3,14`	Rundet einen Wert auf die gewünschte Anzahl von Dezimalstellen.
ROWID	`ROWID()`	`ROWID() ➡️ „jklm1234”`	Gibt die eindeutige technische Kennung einer Zeile zurück. Ermöglicht eine stabile Zeilenreferenzierung.
SUCHEN	`SUCHEN(gesucht, innerhalb, Startposition)`	`SUCHEN("ban", "Banana", 1) ➡️ 1`	Gibt die Position einer Teilzeichenfolge zurück (Groß-/Kleinschreibung wird nicht berücksichtigt).
STDEV	`STDEV(val1, val2, ...)`	`STDEV(4, 5, 8, 10) ➡️ 2,75`	Berechnet die Standardabweichung einer Reihe von Zahlen.
ERSATZ	`SUBSTITUTE(Text, alt, neu, Instanz?)`	`SUBSTITUTE("TT-2026-01", "TT", "TM") ➡️ "TM-2026-01"`	Ersetzt eine oder mehrere Vorkommen einer Zeichenfolge durch eine andere.
SCHALTER	`SWITCH(Quelle, Wert1, Ergebnis1, Wert2, Ergebnis2, ..., Standardwert)`	`SWITCH(Status, „Neu“, „Dringend“, „Abgeschlossen“, „Geschlossen“, „Unbekannt“)`	Vergleicht einen Ausdruck mit mehreren Fällen und gibt das erste übereinstimmende Ergebnis zurück. Ersetzt verschachtelte IF()-Ketten.
TRIM	`TRIM(Text)`	`TRIM(" Hallo Welt ") ➡️ "Hallo Welt"`	Entfernt führende, nachfolgende und zusätzliche interne Leerzeichen.
OBERTEIL	`OBERER TEIL (Text)`	`UPPER("lorem ipsum") ➡️ "LOREM IPSUM"`	Wandelt alle Buchstaben in Großbuchstaben um.
WOCHENNUMMER	`WOCHENNUMMER(Datum)`	`WOCHENNUMMER(2026-01-10) ➡️ 2`	Gibt die Wochennummer eines Datums zurück (die Wochen beginnen am Sonntag; Woche 1 enthält den 1. Januar).

TimeTonic-Formeln: weit mehr als eine einfache Tabellenkalkulation

Der Unterschied zwischen einem Textfeld und einer Formelspalte

Ein Textfeld speichert das, was Sie eingeben. Eine Formelspalte hingegen berechnet ihren Wert automatisch aus anderen Spalten, dem aktuellen Datum oder von Ihnen definierten Regeln. Das Ergebnis: Ihre Daten bleiben jederzeit auf dem neuesten Stand, ohne dass Sie manuell eingreifen müssen.

In der Praxis bedeutet dies, dass Sie die Laufzeit eines Vertrags in Tagen anzeigen, nicht vorrätige Artikel automatisch kennzeichnen oder eine eindeutige Kennung aus dem Namen und dem Startdatum eines Teammitglieds erstellen können – und das alles, ohne TimeTonic verlassen zu müssen.

Welche Funktionen ermöglichen Ihnen die Automatisierung ohne Programmierung?

📅

Zeitmanagement

Fristberechnungen, Dienstaltersverfolgung, Folgebenachrichtigungen, Arbeitszeitdauer.

🔤

Datenformatierung

Verkettung, Maskierung, Extraktion, Normalisierung von Text und Identifikatoren.

🔢

Geschäftsberechnungen

Margen, Rundungen, Durchschnittswerte, Summen, Formatierung von Währungsbeträgen.

🧠

Bedingte Logik

Automatische Qualifizierung, dynamische Statusmeldungen, Warnmeldungen zu Geschäftsregeln.

📍

Geolokalisierung

Adressen in Koordinaten umwandeln, Entfernungen in Luftlinie berechnen.

🔗

URL-Generierung

Erstellen Sie dynamische Links und lösen Sie bei jeder Zeilenänderung Aktionen über die URL aus.

Wie Formeln funktionieren: die Logik dahinter

Funktionen, Operatoren, Felder und Konstanten

Jede TimeTonic-Formel basiert auf vier Grundbausteinen:

Funktionen: die auszuführenden Operationen (Berechnung einer Datumsdifferenz, Umwandlung in Großbuchstaben, Rundung einer Zahl…).
Betreiber: Sie vergleichen oder kombinieren Werte (==, >, und…).
FelderIhre TimeTonic-Spalten, auf die im Editor mit dem $ Symbol oder aus dem Glossar-Fenster ausgewählt.
Konstanten: Festwerte, die Sie direkt eingeben, z. B. eine Zahl oder eine Zeichenfolge in Anführungszeichen.

Verschachtelung: Formeln innerhalb von Formeln

Die wahre Stärke von V2-Formeln liegt in ihrer Verschachtelbarkeit: Das Ergebnis einer Funktion kann zum Argument einer anderen Funktion werden. Dadurch können Sie komplexe Logik in einem einzigen Ausdruck erstellen.

Hier ein konkretes Beispiel: Feststellung, ob eine Person aufgrund ihres Geburtsdatums minderjährig oder volljährig ist.

YEAR_ADD(Geburtsdatum, 18) > TODAY() ? „Minderjährig” : „Volljährig” Wenn Geburtsdatum + 18 Jahre größer als heute ist → „Minderjährig”, andernfalls → „Volljährig”

Hier, YEAR_ADD() Zuerst wird das Mehrheitsdatum berechnet, dann wird das Ergebnis mit HEUTE() über die ternäre Bedingung. Drei verschachtelte Elemente, ein lesbares Ergebnis.

Ausgabeformat: Steuern, was Benutzer sehen

Sobald Ihre Formel geschrieben ist, können Sie auf der Registerkarte „Ausgabeformat“ festlegen, wie das Ergebnis angezeigt werden soll: als einfacher Text, mehrzeiliger Text, URL, Datum (mit oder ohne Uhrzeit), Zahl (mit Rundung und Währungssymbol) oder geografische Koordinaten.

⚠️ Achten Sie auf die Formatkompatibilität. Nicht alle Ausgabeformate sind miteinander kompatibel. Sie können weder eine URL in eine Zahl noch ein Datum in eine Zahl konvertieren. Wenn die Formate nicht kompatibel sind, gibt die Formel ein leeres Ergebnis zurück. Um dies zu vermeiden, können Sie ein automatisches Ausgabeformat in Textform wählen.

💡 Denken Sie daran, nach jeder Formeländerung im Spaltenmenü auf „Formeln aktualisieren“ zu klicken, um die Werte in allen Zeilen neu zu berechnen.

Operatoren: Vergleichen, Kombinieren, Bedingung

Vergleichs-, arithmetische und logische Operatoren

Operatoren sind die logischen und arithmetischen Verbindungselemente Ihrer Formeln. Mit ihnen können Sie zwei Werte vergleichen, mathematische Operationen durchführen oder mehrere Bedingungen kombinieren.

Name	Syntax	Beispiel	Beschreibung
GLEICH	`==`	`5 == 5 ➡️ wahr`	Überprüft, ob zwei Werte gleich sind.
NICHT GLEICH	`!=`	`5 != 3 ➡️ wahr`	Überprüft, ob zwei Werte unterschiedlich sind.
WENIGER ALS	`<`	`3 < 5 ➡️ true`	Prüft, ob ein Wert streng kleiner als ein anderer ist.
MEHR ALS	`>`	`5 > 3 ➡️ wahr`	Prüft, ob ein Wert streng größer als ein anderer ist.
GERINGER ODER GLEICH	`<=`	`3 <= 5 ➡️ true`	Überprüft, ob ein Wert kleiner oder gleich einem anderen Wert ist.
MEHR ODER GLEICH	`≥`	`5 >= 5 ➡️ wahr`	Überprüft, ob ein Wert größer oder gleich einem anderen ist.
UND	`und`	`Alter > 18 und Stadt == „London“`	Gibt „true“ zurück, wenn alle Bedingungen wahr sind.
ODER	`oder`	`Alter > 18 oder Stadt == „London“`	Gibt „true“ zurück, wenn mindestens eine Bedingung wahr ist.
NICHT	`nicht`	`NICHT älter als 18 Jahre`	Kehrt eine Bedingung um. Wahr, wenn die Bedingung falsch ist.
IN	`in`	`IN("5", [1, 2, 3, 5]) ➡️ wahr`	Überprüft, ob ein Wert zu einer Reihe von Werten gehört.
PLUS	`+`	`5 + 3 ➡️ 8`	Addiert zwei Werte.
MINUS	`-`	`5 - 3 ➡️ 2`	Subtrahiert einen Wert von einem anderen.
MULTIPLY	`*`	`5 * 3 ➡️ 15`	Multipliziert zwei Werte.
TEILEN	`/`	`15 / 3 ➡️ 5`	Teilt einen Wert durch einen anderen.
MODULO	`%`	`10 % 3 ➡️ 1`	Gibt den Rest einer Division zurück. Nützlich für Gerade-/Ungerade-Prüfungen oder Zyklusverwaltung.
LEISTUNG	`**`	`2 ** 3 ➡️ 8`	Erhöht einen Wert auf die Potenz eines anderen.
TERNÄRE BEDINGUNG	`Bedingung ? ifTrue : ifFalse`	`X > 5 ? „Ja“ : „Nein“`	Gibt einen von zwei Werten basierend auf dem Ergebnis einer Bedingung zurück. Der leistungsstärkste Operator für die bedingte Anzeige.

Anwendungsfall für Unternehmen: Leads automatisch anhand einer Punktzahl qualifizieren

Ein Vertriebsmitarbeiter verwaltet seine potenziellen Kunden in seinem CRM. Jeder potenzielle Kunde hat eine Punktzahl zwischen 0 und 100. Mithilfe der ternären Bedingung zeigt eine Formelspalte automatisch die Qualifikation an:

Punktzahl >= 80 ? „Heiß“ : Punktzahl >= 50 ? „Warm“ : „Kalt“ Punktzahl ≥ 80 → „Heiß“ | Punktzahl ≥ 50 → „Warm“ | Andernfalls → „Kalt“

Datumsfunktionen: Zeitmanagement in Ihren Prozessen

Datumsfunktionen gehören zu den am häufigsten verwendeten Funktionen in TimeTonic. Mit ihnen können Sie Dauer berechnen, Verzögerungen hinzufügen, einen Tag oder ein Quartal extrahieren und Daten vergleichen: in Kalendertagen oder Arbeitstagen.

Funktion	Syntax	Beispiel	Beschreibung
HEUTE	`HEUTE()`	`HEUTE()`	Gibt das heutige Datum zurück.
DATE_ADD	`DATE_ADD(Datum, Zahl)`	`DATE_ADD(HEUTE(), 7)`	Fügt X Kalendertage zu einem Datum hinzu.
DATE_ADDNB	`DATE_ADDNB(Datum, Zahl)`	`DATE_ADDNB(HEUTE(), 10)`	Fügt einem Datum X Werktage hinzu.
DATEHOUR_ADD	`DATEHOUR_ADD(Datum, Zahl)`	`DATEHOUR_ADD('2024-09-17 12:00:00', 2)`	Fügt einer Datums-/Uhrzeit-Spalte X Stunden hinzu.
DATEMINUTE_ADD	`DATEMINUTE_ADD(Datum, Zahl)`	`DATEMINUTE_ADD('2024-09-17 12:00:00', 30)`	Fügt einer Datums-/Uhrzeit-Spalte X Minuten hinzu.
WOCHE_HINZUFÜGEN	`WEEK_ADD(Datum, Zahl)`	`WEEK_ADD('2024-09-17', 2)`	Fügt X Wochen zu einem Datum hinzu.
MONAT_HINZUFÜGEN	`MONTH_ADD(Datum, Zahl)`	`MONTH_ADD('2024-09-17', 3)`	Fügt X Monate zu einem Datum hinzu.
YEAR_ADD	`YEAR_ADD(Datum, Zahl)`	`YEAR_ADD('2024-09-17', 1)`	Fügt einem Datum X Jahre hinzu.
TAG_DELTA	`DAY_DELTA(Datum1, Datum2)`	`DAY_DELTA('2024-09-17', '2024-09-10') ➡️ 7`	Berechnet die Differenz zwischen zwei Datumsangaben in Tagen.
TAG_OFFEN_DELTA	`DAY_OPEN_DELTA(Datum1, Datum2)`	`DAY_OPEN_DELTA('2024-09-17', '2024-09-10')`	Berechnet die Differenz zwischen zwei Daten in Arbeitstagen.
TAG_DELTA_HEUTE	`TAG_DELTA_HEUTE(Datum)`	`TAG_DELTA_HEUTE('2024-09-10') ➡️ 7`	Berechnet die Anzahl der Tage zwischen einem Datum und dem heutigen Tag.
WOCHEN_DELTA	`WOCHEN_DELTA(Datum1, Datum2)`	`WEEK_DELTA('2024-09-17', '2024-08-01') ➡️ 7`	Berechnet die Differenz zwischen zwei Datumsangaben in Wochen.
WOCHE_DELTA_HEUTE	`WOCHE_DELTA_HEUTE(Datum)`	`WEEK_DELTA_TODAY('2024-08-01') ➡️ 7 Wochen`	Berechnet die Anzahl der Wochen zwischen einem Datum und dem heutigen Tag.
MONAT_DELTA	`MONTH_DELTA(Datum1, Datum2)`	`MONTH_DELTA('2024-09-17', '2023-09-17') ➡️ 12`	Berechnet die Differenz zwischen zwei Datumsangaben in Monaten.
JAHR_DELTA_HEUTE	`YEAR_DELTA_TODAY(Datum)`	`YEAR_DELTA_TODAY('2023-09-17') ➡️ 1 Jahr`	Berechnet die Anzahl der Jahre zwischen einem Datum und dem heutigen Tag.
ZEIT	`TIME(Datums- und Uhrzeitangabe)`	`TIME('12:30') ➡️ '12:30'`	Extrahiert die Uhrzeit aus einer Datums-/Uhrzeit-Spalte.
ZEIT_DELTA	`TIME_DELTA(Datumszeit1, Datumszeit2)`	`TIME_DELTA('14:30', '12:30') ➡️ 2h`	Subtrahiert zwei Datums-/Uhrzeit-Spalten; Ergebnis in Minuten.
STUNDEN_DELTA	`HOUR_DELTA(Datumsangabe1, Datumsangabe2)`	`HOUR_DELTA('2024-09-17 14:00', '2024-09-17 12:00') ➡️ 2`	Subtrahiert zwei Datums-/Zeitspalten; Ergebnis in Stunden.
TAG	`TAG(Datum)`	`TAG('2024-09-17') ➡️ 17`	Extrahiert die Tageszahl des Monats.
TAG_DER_WOCHE	`TAG_DER_WOCHE(Datum)`	`TAG_IN_DER_WOCHE('2024-09-17') ➡️ 2`	Gibt die Tagesnummer innerhalb der Woche zurück (die Woche beginnt am Montag).
WOCHE	`WOCHE(Datum)`	`WOCHE('2024-09-17') ➡️ 38`	Gibt die Wochennummer im Jahr zurück.
MONAT	`MONAT(Datum)`	`MONAT('2024-09-17') ➡️ 9`	Gibt die Monatsnummer (1–12) zurück.
VIERTEL	`QUARTAL(Datum)`	`QUARTAL('2024-09-17') ➡️ 3`	Gibt die Quartalsnummer (1–4) zurück.
JAHR	`JAHR(Datum)`	`YEAR('2024-09-17') ➡️ 2024`	Extrahiert das Jahr aus einem Datum.
JAHR_WOCHE	`YEAR_WEEK(Datum)`	`YEAR_WEEK('2024-09-17') ➡️ 2024-38`	Gibt das Jahr und die Wochennummer zusammen zurück.
Jahr_Monat	`Jahr_Monat(Datum)`	`YEAR_MONTH('2024-09-17') ➡️ 2024-09`	Gibt das Jahr und den Monat zurück. Ideal für die Gruppierung nach Zeitraum.
JAHR_QUARTAL	`JAHR_QUARTAL(Datum)`	`YEAR_QUARTER('2024-09-17') ➡️ 2024-Q3`	Gibt das Jahr und das Quartal zurück.
MIN_DATE_ELEMENTS	`MIN_DATE_ELEMENTS(Datum1, Datum2, ...)`	`MIN_DATE_ELEMENTS('2023-01-01','2023-06-01') ➡️ '2023-01-01'`	Gibt das früheste Datum unter den ausgewählten Spalten zurück.
MAX_DATE_ELEMENTS	`MAX_DATE_ELEMENTS(Datum1, Datum2, ...)`	`MAX_DATE_ELEMENTS('2023-01-01','2023-06-01') ➡️ '2023-06-01'`	Gibt das aktuellste Datum unter den ausgewählten Spalten zurück.
FORMAT_DATE	`FORMAT_DATE(Wert, Format)`	`FORMAT_DATE(TODAY(), 'DD/MM/YYYY')`	Formatiert ein Datum anhand eines ausgewählten Musters. Gibt immer Text zurück \| empfohlen, um Formatinkompatibilitäten zu vermeiden.
READ_DATE	`READ_DATE(Textwert, Format, "classic\|extended")`	`READ_DATE("25-12-2024", "DD-MM-YYYY", "classic")`	Konvertiert eine Textzeichenfolge unter Verwendung des angegebenen Formats in ein Datum.
TEXT_TAG	`TEXT_TAG(Datum)`	`TEXT_DAY('2024-09-17') ➡️ 'Dienstag'`	Gibt den Namen des Wochentags für ein bestimmtes Datum zurück.
ISO_WOCHENNUMMER	`ISO_WEEKNUM(Datum)`	`ISO_WEEKNUM(2026-01-01) ➡️ 1`	ISO-Wochennummer (Wochen beginnen am Montag; Woche 1 enthält den ersten Donnerstag des Jahres).
WOCHENNUMMER	`WOCHENNUMMER(Datum)`	`WOCHENNUMMER(2026-01-10) ➡️ 2`	Wochennummer (Wochen beginnen am Sonntag; Woche 1 umfasst den 1. Januar).

Anwendungsfall für Unternehmen: Terminverfolgung und Erinnerungsbenachrichtigungen

Ein Vertragsmanager möchte wissen, wie viele Tage bis zum Ablauf jedes Vertrags verbleiben, und diejenigen kennzeichnen, die innerhalb von 30 Tagen auslaufen.

// Spalte „Verbleibende Tage“
DAY_DELTA(TODAY(), Ablaufdatum) Anzahl der Tage zwischen heute und dem Ablaufdatum

// Column "Alert"
DAY_DELTA(TODAY(), Expiry date) <= 30 ? "⚠️ Renewal needed" : "✅ OK" Under 30 days → "⚠️ Renewal needed" | Otherwise → "✅ OK"

Textfunktionen: Personalisieren und strukturieren Sie Ihre Informationen

Mit Textfunktionen können Sie Ihre alphanumerischen Daten formatieren, extrahieren, transformieren und sichern. Sie sind besonders nützlich, um Einträge zu normalisieren, Identifikatoren zu erstellen, Nachrichten zu personalisieren oder sensible Daten zu maskieren.

Funktion	Syntax	Beispiel	Beschreibung
OBERTEIL	`OBERER TEIL (Text)`	`UPPER("lorem ipsum") ➡️ "LOREM IPSUM"`	Wandelt alle Buchstaben in Großbuchstaben um.
NIEDRIGER	`LOWER(Text)`	`LOWER("HELLO WORLD") ➡️ "hello world"`	Wandelt alle Buchstaben in Kleinbuchstaben um.
TRIM	`TRIM(Text)`	`TRIM(" Hallo Welt ") ➡️ "Hallo Welt"`	Entfernt führende, nachfolgende und zusätzliche interne Leerzeichen.
LÄNGE	`LÄNGE(Text)`	`LÄNGE("Hallo") ➡️ 5`	Gibt die Anzahl der Zeichen in einer Zeichenfolge zurück (einschließlich Leerzeichen).
LINKS	`LINKS(Text, Zahl)`	`LINKS("ABC1234", 3) ➡️ "ABC"`	Extrahiert die ersten n Zeichen. Ideal zum Isolieren eines Präfixes oder Codes.
RECHTS	`RIGHT(Text, Zahl)`	`RIGHT("ABC1234", 4) ➡️ "1234"`	Extrahiert die letzten n Zeichen. Nützlich für das Ende eines Bezeichners.
SUBSTR	`SUBSTR(Text, Start, Länge)`	`SUBSTR('Hallo Welt', 0, 5) ➡️ „Hallo“`	Extrahiert eine Anzahl von Zeichen beginnend an einer bestimmten Position.
SUCHEN	`SUCHEN(gesucht, innerhalb, Startposition)`	`SUCHEN("ban", "Banana", 1) ➡️ 1`	Gibt die Position einer Teilzeichenfolge zurück (Groß-/Kleinschreibung wird nicht berücksichtigt).
FINDEN	`FIND(suchen, innerhalb, Startposition)`	`FIND("A", "BANANA", 1) ➡️ 2`	Gibt die Position einer Teilzeichenfolge zurück (unter Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung).
ERSETZEN	`ERSETZEN(Text, Position, Länge, Neuer_Text)`	`REPLACE("TimeTonic", 1, 4, "Demo") ➡️ "DemoTonic"`	Ersetzt einen Teil des Textes, der durch eine Position und eine Länge definiert ist.
ERSATZ	`SUBSTITUTE(Text, alt, neu, Instanz?)`	`SUBSTITUTE("TT-2026-01", "TT", "TM") ➡️ "TM-2026-01"`	Ersetzt eine oder mehrere Vorkommen einer Zeichenfolge durch eine andere.
REGEXEXTRACT	`REGEXEXTRACT(Text, Muster)`	`REGEXEXTRACT("Bestellung Nr. 24158", "[0-9]+") ➡️ "24158"`	Extrahiert den ersten Wert, der einem regulären Ausdruck entspricht.
REGEXREPLACE	`REGEXREPLACE(Text, Muster, Ersatz?)`	`REGEXREPLACE("Supermarkt", "Super", "Hyper") ➡️ "Hypermarkt"`	Ersetzt alle Übereinstimmungen eines regulären Ausdrucks.
REGEXMATCH	`REGEXMATCH(Text, Muster)`	`REGEXMATCH("ref T51234", "([A-Z].*([0-9]){5}") ➡️ wahr`	Überprüft, ob ein Text mit einem regulären Ausdruck übereinstimmt. Gibt „true“ oder „false“ zurück.
EXTRACT_ELEMENT	`EXTRACT_ELEMENT(Wert, Anzahl, Trennzeichen)`	`EXTRACT_ELEMENT('Apfel,Banane,Kirsche', 2, ",") ➡️ "Banane"`	Extrahiert ein Element aus einer Liste anhand seiner Position und seines Trennzeichens.
MASKE_ANWENDEN	`APPLY_MASK(Text, Maske)`	`APPLY_MASK('1234567890', XXXXXX@@@@) ➡️ „7890”`	Maskiert (X) oder zeigt (@) Zeichen in einer Zeichenfolge an. Nützlich zum Schutz sensibler Daten.
HTML_ZU_TEXT	`HTML_TO_TEXT(Text)`	`HTML_TO_TEXT('<p>Hello world!</p>') ➡️ "Hello world!"`	Konvertiert HTML in lesbaren Klartext, indem Tags entfernt werden.
FORMAT_NUMBER	`FORMAT_NUMBER(Wert, Format)`	`FORMAT_NUMBER(12345,678, '0,0,00')`	Formatiert eine Zahl mit Tausendertrennzeichen und Dezimalstellen. Gibt immer Text zurück.

19 Funktionen

Geschäftsszenario: Aufbau einer Kundenreferenz und Maskierung sensibler Daten

// Kundenreferenz = erste 3 Buchstaben des Nachnamens + Eintrittsjahr
CONCAT( UPPER(LEFT(Nachname, 3)), "-", YEAR(Eintrittsdatum) ) Beispiel: „SMI-2024” für Smith, der 2024 beitritt

Numerische Funktionen: Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Zahlen

Von statistischen Funktionen über Rundungen bis hin zur Summierung mehrwertiger Spalten deckt TimeTonic alle Anforderungen an geschäftliche Berechnungen ab, ohne dass ein Export in eine externe Tabellenkalkulation erforderlich ist.

Funktion	Syntax	Beispiel	Beschreibung
INT	`INT(Wert)`	`INT(3,7) ➡️ 3`	Gibt den ganzzahligen Teil einer Zahl zurück, abgerundet.
Runde	`ROUND(Wert, Genauigkeit)`	`ROUND(3,14159, 2) ➡️ 3,14`	Rundet einen Wert auf die gewünschte Anzahl von Dezimalstellen.
DECKE	`CEILING(Wert)`	`DECKE(4,3) ➡️ 5`	Aufrunden auf die nächste ganze Zahl.
BODEN	`FLOOR(Wert)`	`ETAGE(4.3) ➡️ 4`	Rundet auf die nächste ganze Zahl ab.
SUM	`SUM(val1, val2, ...)`	`SUM(10, 20, 30) ➡️ 60`	Addiert den Inhalt mehrerer Spalten.
SUBTRACT	`SUBSTRACT(val1, val2, ...)`	`SUBTRACT(100, 45) ➡️ 55`	Subtrahiert die Werte mehrerer Spalten voneinander.
MIN	`MIN(val1, val2, ...)`	`MIN(10, 25, 5) ➡️ 5`	Gibt den kleinsten Wert unter den ausgewählten Spalten zurück.
MAX	`MAX(val1, val2, ...)`	`MAX(10, 25, 5) ➡️ 25`	Gibt den größten Wert unter den ausgewählten Spalten zurück.
Durchschnitt	`AVERAGE(val1, val2, ...)`	`MITTELWERT(10, 15, 20) ➡️ 15`	Berechnet den Mittelwert einer Reihe von Zahlen.
MEDIAN	`MEDIAN(val1, val2, ...)`	`MEDIAN(1, 2, 3, 4) ➡️ 2,5`	Gibt den Medianwert einer Reihe von Zahlen zurück.
STDEV	`STDEV(val1, val2, ...)`	`STDEV(4, 5, 8, 10) ➡️ 2,75`	Berechnet die Standardabweichung einer Reihe von Zahlen.
NB_ELEMENTS	`NB_ELEMENTS(val1, val2, ...)`	`NB_ELEMENTS('Apfel','Banane','Kirsche') ➡️ 3`	Gibt die Anzahl der Elemente in den ausgewählten Spalten zurück.
SUM_ELEMENTS	`SUM_ELEMENTS(val1, val2, ...)`	`SUM_ELEMENTS(10, 20, 30) ➡️ 60`	Addiert numerische Werte aus Spalten, die mehrere durch Kommas getrennte Werte enthalten können.
MIN_NUM_ELEMENTS	`MIN_NUM_ELEMENTS(val1, val2, ...)`	`MIN_NUM_ELEMENTS(10, 20, 5) ➡️ 5`	Gibt den kleinsten Wert aus den ausgewählten Spalten zurück (Unterstützung mehrerer Werte).
MAX_NUM_ELEMENTS	`MAX_NUM_ELEMENTS(val1, val2, ...)`	`MAX_NUM_ELEMENTS(10, 20, 5) ➡️ 20`	Gibt den größten Wert aus den ausgewählten Spalten zurück (Unterstützung mehrerer Werte).

Geschäftsszenario: Berechnung eines Preises inklusive Mehrwertsteuer und Formatierung der Anzeige

FORMAT_NUMBER( ROUND(Preis ohne MwSt. * 1 , 2, 2), '0,0.00' ) Beispiel: 1.250,00 (bei einem Preis ohne MwSt. von 1.041,67)

Weitere Funktionen: Logik, Geolokalisierung und Dienstprogramme

Über die Hauptfamilien hinaus bietet TimeTonic erweiterte Hilfsfunktionen: bedingte Logik für mehrere Fälle, Geolokalisierung, dynamische URL-Erstellung, Überprüfung auf leere Zellen und technische Zeilenkennungen.

Funktion	Syntax	Beispiel	Beschreibung
WENN	`IF(Bedingung, ifTrue, ifFalse)`	`IF(Alter > 18, „Erwachsener“, „Minderjähriger“)`	Gibt einen Wert zurück, der davon abhängt, ob eine Bedingung wahr oder falsch ist.
SCHALTER	`SWITCH(Quelle, Wert1, Ergebnis1, Wert2, Ergebnis2, ..., Standardwert)`	`SWITCH(Status, „Neu“, „Dringend“, „Abgeschlossen“, „Geschlossen“, „Unbekannt“)`	Vergleicht einen Ausdruck mit mehreren Fällen und gibt das erste übereinstimmende Ergebnis zurück. Ein leistungsstarker Ersatz für verschachtelte IF()-Ketten.
CONCAT	`CONCAT(Parameter1, Parameter2, ...)`	`CONCAT("Vorname"," ","Nachname") ➡️ "John Smith"`	Verknüpft mehrere Felder und Textwerte zu einer einzigen Zeichenfolge.
CONCAT_URL	`CONCAT_URL(Param1, Param2, ...)`	`CONCAT_URL("https://example.com/", "user/123")`	Erstellt dynamisch eine URL, um einen personalisierten Link zu generieren.
URL_TRIGGER	`URL_TRIGGER(Text)`	`URL_TRIGGER('https://example.com')`	Löst bei jeder Tabellenänderung die angegebene URL aus. Tabellen- und Zeilen-IDs werden als Parameter übergeben.
COUNTIF	`COUNTIF(Wert, Kriterium, Trennzeichen)`	`COUNTIF("101 205 301 50", ">100", " ") ➡️ 3`	Zählt Elemente in einem Text- oder Beziehungsfeld, die einem Kriterium entsprechen, nachdem sie durch ein Trennzeichen getrennt wurden.
IS_EMPTY	`IS_EMPTY(Wert)`	`IF(IS_EMPTY(Name), "Name fehlt", "Name definiert")`	Überprüft, ob ein Feld leer ist. Kompatibel mit Text-, Datums-, Zahlen-, Listen- und Beziehungstypen.
LEER	`EMPTY(Wert)`	`EMPTY(Name) ➡️ wahr, wenn leer`	Überprüft, ob ein Wert leer ist. Gibt „true“ oder „false“ zurück.
ROWID	`ROWID()`	`ROWID() ➡️ „jklm1234”`	Gibt die eindeutige technische Kennung einer Zeile zurück. Ermöglicht eine stabile Zeilenreferenzierung.
GEOLOC	`GEOLOC(Text)`	`GEOLOC('10 Downing Street, London') ➡️ (51,50; -0,12)`	Wandelt eine Postanschrift in geografische Koordinaten (Breitengrad, Längengrad) um.
KOORDINATEN	`KOORDINATEN(WertX, WertY)`	`KOORDINATEN(123, 456)`	Erstellt ein X/Y-Koordinatenpaar. Nützlich zum Speichern von geografischen Punkten oder Standorten.
COORDX	`COORDX(Koordinaten)`	`COORDX(COORDINATES(123, 456)) ➡️ 123`	Extrahiert den X-Wert aus einem Koordinatenpaar.
COORDY	`COORDY (Koordinaten)`	`COORDY(KOORDINATEN(123, 456)) ➡️ 456`	Extrahiert den Y-Wert aus einem Koordinatenpaar.
ENTFERNUNG	`DISTANCE(KoordinateA, KoordinateB)`	`DISTANCE([Koordinate A], [Koordinate B])`	Berechnet die Luftlinie zwischen zwei Koordinaten in Metern.

Anwendungsfall für Unternehmen: Dynamische Statusanzeige mit SWITCH

Anstatt mehrere IF() Anrufe, SWITCH() macht Statuszuordnungen wesentlich lesbarer und wartungsfreundlicher:

SWITCH(
Status,
"New",
"🔴 Urgent",
"In Progress",
„🟡 In Bearbeitung“,
„Abgeschlossen“,
„🟢 Geschlossen“,
„Abgebrochen“,
„⚫ Abgebrochen“,
„❓ Unbekannt“
) Zeigt die farbcodierte Beschriftung an, die dem Status der Zeile entspricht.

Bewährte Verfahren für Ihre TimeTonic-Formeln

Wählen Sie Spalten aus, anstatt sie manuell einzugeben.

Geben Sie im Formeleditor Folgendes ein: $ um die Spaltenliste Ihrer Tabelle aufzurufen, oder wählen Sie sie direkt aus dem Bereich „Tabellenfelder“ aus. Dadurch werden Tippfehler in Spaltennamen vermieden, die häufig dazu führen, dass Formeln einfach nicht funktionieren.

Nach jeder Änderung einer Formel immer aktualisieren

Nach jeder Formeländerung werden vorhandene Werte nicht automatisch für alle Zeilen neu berechnet. Verwenden Sie die Option „Formeln aktualisieren“ im Spaltenmenü, um Änderungen auf Ihren gesamten Datensatz zu übertragen.

Verwenden Sie FORMAT_DATE und FORMAT_NUMBER, um Inkompatibilitäten zu vermeiden.

Wenn mehrere Funktionen in einer einzigen Formel kombiniert werden, beispielsweise durch die Vermischung von Text mit einem Datum, kann es zu Formatkonflikten kommen. Indem Sie Ihre Daten und Zahlen in FORMAT_DATE() oder FORMAT_NUMBER()Sie erhalten immer Text als Ausgabe, der mit praktisch jedem Anwendungsfall kompatibel ist.

Verwenden Sie SWITCH() anstelle von verschachtelten IF()-Ketten.

Sobald Sie mehr als zwei Fälle zu bearbeiten haben, SWITCH() ist weitaus besser lesbar und wartbar als eine Kaskade von verschachtelten IF()Ihre Formel wird für Ihre Teamkollegen leichter verständlich und einfacher zu aktualisieren sein, wenn sich Ihre Anforderungen ändern.

Verwenden Sie Einrückungen für bessere Lesbarkeit.

Der TimeTonic-Editor verfügt über eine Schaltfläche für die automatische Einrückung. Verwenden Sie diese bei komplexen Formeln mit mehreren Verschachtelungsebenen systematisch: Eine gut eingerückte Formel lässt sich zehnmal schneller lesen und debuggen.