TimeTonic AI-Angebot: Public Cloud, Sovereign Private Cloud und dedizierte Server – Der umfassende Leitfaden

Von flexiblen Cloud-Modellen bis hin zu in Frankreich gehosteter souveräner KI – wählen Sie die richtige Lösung für Ihre Daten, Ihre Anforderungen und Ihr Budget.

Bislang bot TimeTonic nur eine einzige Möglichkeit, künstliche Intelligenz in Ihre Automatisierungen zu integrieren: über die Modelle der großen öffentlichen Clouds. Mit dieser neuen Version wechselt TimeTonic von einem einzigen Angebot zu drei unterschiedlichen KI-Modi, die darauf ausgelegt sind, jedes Profil und jede Anforderung abzudecken: vom Start-up, das Zugang zu den besten Modellen auf dem Markt haben möchte, bis hin zur IT-Abteilung eines Krankenhauses, die ihre Daten nicht außerhalb Frankreichs übertragen darf.

In diesem umfassenden Leitfaden erfahren Sie, wie diese drei Quellen funktionieren, wie Sie sie konfigurieren, wie Sie Ihre Guthaben verwalten und wie Sie mit vorgefertigten Vorlagen schnell loslegen können.

KI als Herzstück der TimeTonic-Automatisierungen

In TimeTonic lässt sich künstliche Intelligenz über eine spezielle Aktion – „Eine KI fragen“ – direkt in Ihre Automatisierungsszenarien integrieren. Diese Aktion kann automatisch bei jeder Feldänderung, jedem Dokumenten-Upload oder jeder von Ihnen definierten Bedingung ausgelöst werden.

Was Sie mit KI automatisieren können

• Einen Text oder ein Dokument zusammenfassen
• Eine Kaufanfrage, eine Kunden-E-Mail oder ein Support-Ticket klassifizieren, übersetzen oder eine Antwort vorschlagen
• Strukturierte Informationen aus einer Rechnung, einem Vertrag oder einem Lebenslauf extrahieren
• Ein Dokument (PDF, Bild) mittels optischer Zeichenerkennung (OCR) analysieren
• Eine personalisierte Antwort auf eine E-Mail erstellen
• Vorhandene Daten bereinigen oder neu formatieren

So funktioniert eine KI-Aktion in einem Workflow

1. Ein Trigger wird ausgelöst (Feldänderung, Dokumenten-Upload, Formularabsendung, Klick auf einen Permalink, Eingabe-Webhook)
2. Eine Bedingung kann überprüft werden (nicht leeres Feld, Dateityp, bestimmter Wert)
3. Die Aktion „Eine KI fragen“ wird ausgeführt
4. Die Antwort wird automatisch in einem oder mehreren Feldern in Ihrem Arbeitsbereich gespeichert

Modus 1 – KI in der Public Cloud: Nutzen Sie die besten Modelle auf dem Markt

KI in der Public Cloud ist der einfachste Einstieg. Sie ermöglicht den direkten Zugriff auf die leistungsstärksten Modelle, die auf dem Markt erhältlich sind, direkt aus TimeTonic heraus, ohne dass ein Abonnement bei einem Anbieter erforderlich ist.

Verfügbare Modelle (OpenAI, Mistral, Anthropic...)

TimeTonic-Credits oder persönlicher API-Schlüssel: Wann sollte man sich für welche Option entscheiden?

Die Public-Cloud-KI bietet zwei Abrechnungsmodelle, zwischen denen jederzeit gewechselt werden kann:

Für welche Anwendungsfälle eignet es sich am besten?

Die Public-Cloud-KI wird nur empfohlen, wenn Sie die leistungsstärksten Modelle benötigen und keine Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes oder der DSGVO haben. In den meisten Fällen wird die „Private & Secure AI“ empfohlen (siehe unten).
Beachten Sie außerdem, dass Sie bei Bedarf beide Optionen in zwei aufeinanderfolgenden Automatisierungen kombinieren können: Die erste mit der „Private & Secure AI“ zur Anonymisierung der Daten und die zweite mit der Public-Cloud-KI, falls Sie komplexere Schlussfolgerungen benötigen.

Modus 2 – Private und sichere KI: Datenhoheit, gehostet in Frankreich

Dies ist die wichtigste Neuerung dieser Version für Unternehmen mit strengen Datenschutzanforderungen. Mit „Private and Secure AI“ können Sie Ihre Daten mithilfe von KI-Modellen verarbeiten, die in Frankreich auf der souveränen Infrastruktur von TimeTonic gehostet werden.

Sovereign Hosting in Frankreich

Die verwendeten Modelle (Mistral, LLaMA, Qwen und andere Open-Source-Modelle) werden direkt auf der Infrastruktur von TimeTonic in Frankreich bereitgestellt. Ihre Daten verlassen diese kontrollierte Umgebung zu keinem Zeitpunkt. Es erfolgt keine Übertragung an externe Anbieter oder außerhalb Frankreichs, keine Speicherung, kein Training mit Ihren Daten und keine Abhängigkeit von den Nutzungsbedingungen von Cloud-APIs Dritter.

Keine Weiterleitung an einen externen Anbieter

Im Gegensatz zur Public-Cloud-KI-Option, bei der Ihre Daten an Server von OpenAI, Mistral oder Google weitergeleitet werden, verlassen Ihre Daten bei der „Private & Secure AI“ von TimeTonic niemals unsere eigene Infrastruktur in Frankreich – ISO 27001-zertifiziert, SOC 2-konform und nach den höchsten Sicherheitsstandards für Unternehmen aufgebaut. Kein Zugriff durch Außenstehende. Keine Datenspeicherung. Keine Verwendung für das Modelltraining. Nur vollständige DSGVO-Konformität, strikte Datenresidenz innerhalb der Europäischen Union und absolute Vertraulichkeit.

Und noch weitere Vorteile: Es kostet weniger und schont die Umwelt, da es deutlich weniger Strom und Wasser verbraucht!

Verfügbare Modelle (Sovereign Infrastructure)

Für welche Branchen am besten geeignet?

Modus 3 – Spezieller KI-Server: Für fortgeschrittene Architekturen

Der dritte Modus richtet sich an Organisationen, die bereits über eine KI-Infrastruktur verfügen, ihre eigenen Modelle einsetzen möchten oder von einem dedizierten privaten Server profitieren möchten, der ausschließlich für ihre eigene Nutzung bestimmt ist, aber dennoch auf unserer souveränen Infrastruktur gehostet wird.

TimeTonic-Hosting oder Ihre eigene Infrastruktur

In beiden Fällen werden keine TimeTonic-Guthabenpunkte verbraucht. Die Abrechnung erfolgt völlig unabhängig von Ihren anderen KI-Quellen. TimeTonic erkennt bei der Konfiguration automatisch die auf Ihrem Server verfügbaren Modelle.

Für welche IT-Profile am besten geeignet?

Dieser Modus richtet sich an CIOs und Systemarchitekten mit spezifischen Anforderungen: proprietäre oder fein abgestimmte Modelle, Air-Gap-Architekturen, bereits vorhandene Infrastruktur, die genutzt werden soll, oder Leistungs- und Durchsatzbeschränkungen, die von gemeinsam genutzten Lösungen nicht erfüllt werden können. Dies ist die höchste Kontrollstufe.

OCR: Extrahieren und analysieren Sie Ihre PDF-Dateien und Bilder mit KI

Eine der leistungsstärksten KI-Funktionen in TimeTonic ist die optische Zeichenerkennung (OCR), die in allen drei Quellen verfügbar ist. Sie ermöglicht die automatische Extraktion strukturierter Daten aus gescannten Dokumenten.

Was KI-OCR in TimeTonic ermöglicht

Konkrete Anwendungsfälle

BYOK: Bringen Sie Ihren eigenen API-Schlüssel mit

Mit der BYOK-Funktion (Bring Your Own Key) können Sie Ihren eigenen OpenAI- oder Mistral-API-Schlüssel in Ihren Automatisierungen verwenden und so die TimeTonic-Credits ersetzen. Diese Funktion ist nur mit Option 1 „Public Cloud AI“ verfügbar.

So funktioniert es

Aktivieren Sie in Ihrer Konfiguration der Aktion „Ask an AI“ (Public Cloud) die Option „Meinen eigenen API-Schlüssel verwenden“, wählen Sie Ihren Anbieter aus und geben Sie Ihren Schlüssel ein. Sie haben dann Zugriff auf den vollständigen Katalog Ihres Anbieters, einschließlich der neuesten Modelle (GPT-5, o3, o4, Ministral 3 14B usw.). Sie können jederzeit zwischen Ihrem persönlichen Schlüssel und TimeTonic-Guthaben wechseln, ohne dass Ihre Konfiguration verloren geht.

Werden Ihre Schlüssel bei TimeTonic aufbewahrt?

Ja, absolut sicher. Ihr API-Schlüssel wird in verschlüsselter Form in der TimeTonic-Datenbank gespeichert. Er kann nur von der Anwendung selbst entschlüsselt werden und ist niemals im Klartext zugänglich, auch nicht für das TimeTonic-Team. Er wird ausschließlich zur Ausführung Ihrer KI-Aktionen innerhalb Ihrer Automatisierungen verwendet und niemals an Dritte weitergegeben oder übermittelt.

AI Credits: Ihren Verbrauch verstehen, verfolgen und vorhersagen

Im Tarif enthaltene Leistungen

TimeTonic bietet nun die Möglichkeit, KI-Credits zu nutzen – im PRO-Tarif sind mindestens 2 Millionen und im Business-Tarif 20 Millionen enthalten, und zwar ohne zusätzliche Kosten

Verfolgen Sie Ihre Nutzung in Echtzeit

Rufen Sie den Arbeitsbereich „Administration – Plan & Abrechnung“ auf, um den Status Ihrer beiden Zähler (private KI und öffentliche Cloud-KI) anzuzeigen. Die Anzeigen werden in Echtzeit aktualisiert:

• 🢢 Grün: weniger als 80 % des Kontingents verbraucht
• 🠠 Orange: 80 % erreicht – es wird eine Benachrichtigungs-E-Mail versendet
• 🔴 Rot: 100 % erreicht – KI-Aktionen werden bis zur monatlichen Verlängerung ausgesetzt

Mit den Automatisierungsprotokollen können Sie die Nutzung Schritt für Schritt analysieren: verwendetes Modell, Eingabetoken, Ausgabetoken und insgesamt verbrauchte Credits. Dies ist das ideale Werkzeug, um zwei Modelle bei derselben Aufgabe zu vergleichen und das kostengünstigste auszuwählen.

Was passiert, wenn dein Guthaben aufgebraucht ist?

Sobald die Quote 100 % erreicht, werden KI-Automatisierungen automatisch ausgesetzt. Andere Automatisierungen (ohne KI-Aufrufe) funktionieren weiterhin wie gewohnt. Es stehen drei Optionen zur Verfügung:

Die Wahl des richtigen KI-Modells für Ihren Anwendungszweck

Auswahlkriterien

Das Modell ist der wichtigste Hebel für Ihren Kreditverbrauch. Hier finden Sie eine kurze Auswahlhilfe:

Schätzen Sie Ihren Verbrauch, bevor Sie beginnen

1. Wie groß ist das, was ich versende? Eine kurze E-Mail – ca. 300 Credits, eine Textseite – ca. 500 Credits, ein 10-seitiger Vertrag – ca. 5.000 Credits.
2. Wie hoch ist die voraussichtliche Vergütung? Ein extrahierter Wert – 5 bis 20 Credits, ein Antwortvorschlag – ca. 100 Credits, eine strukturierte Zusammenfassung – ca. 300 Credits.
3. Wie oft wird das Szenario pro Monat ausgelöst? Multiplizieren Sie die Kosten pro Ausführung mit der Anzahl der Auslösungen.

KI-Vorlagen: Mit wenigen Klicks loslegen

Sie müssen nicht bei Null anfangen. TimeTonic bietet eine Bibliothek mit 10 gebrauchsfertigen KI-Vorlagen, die bereits vorkonfigurierte Tabellen, strukturierte Felder und eingerichtete KI-Automatisierungen enthalten.

Eine Vorlage an Ihren Kontext anpassen

• KI-Quelle und Modell: Wählen Sie die Quelle, die Ihren Anforderungen entspricht, und das Modell, das Ihrem Kreditbudget entspricht
• Aufgabe und Eingabeaufforderung für die KI: Passen Sie die Anweisungen an Ihre Branche und das erwartete Präzisionsniveau an.
• Maximale Zeichenanzahl: Begrenzen Sie diese, wenn die Antwort nicht lang sein muss – das senkt Ihren Datenverbrauch direkt
• Antwortformat und Zuordnung: Stellen Sie sicher, dass die JSON-Eigenschaften genau mit den Zielfeldern in Ihrem Arbeitsbereich übereinstimmen

Fazit: Ein KI-Angebot, das speziell für die Geschäftsteams und die IT-Abteilung entwickelt wurde

Mit diesem dreiteiligen Angebot deckt TimeTonic das gesamte Spektrum der KI-Anforderungen von Unternehmen ab: von der maximalen Flexibilität der öffentlichen Cloud über die in Frankreich gehostete private KI, die ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Sicherheit und Zugänglichkeit bietet, bis hin zur vollständigen Souveränität eines dedizierten Servers.

Von den Fachteams angenommen. Von der IT-Abteilung validiert. Und umgekehrt! Ganz gleich, in welchem Umfeld Sie tätig sind – ob als agiles Start-up, wachsendes KMU, mittelständisches Unternehmen mit branchenspezifischen Auflagen oder großer Konzern mit strukturierter IT-Abteilung – in TimeTonic finden Sie die einzigartige Kombination aus Autonomie, Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit, die die Geschäftsteams benötigen, sowie die Sicherheit, Nachverfolgbarkeit und einfache Integration, die die IT-Abteilung verlangt. So können Sie und Ihre Teams endlich – von der vollen Leistungsfähigkeit der künstlichen Intelligenz, um Ihre Prozesse, selbst die komplexesten, zu digitalisieren und zu automatisieren, ohne Komplikationen und ohne Ihre Daten und Ihr Unternehmen einem Risiko auszusetzen.

Sind Sie bereit, loszulegen? Entdecken Sie die in Ihrem TimeTonic-Bereich verfügbaren KI-Vorlagen, testen Sie sie anhand eines realen Anwendungsfalls und überprüfen Sie die Protokolle, um Ihre Konfiguration zu optimieren.