Von flexiblen Cloud-Modellen bis hin zu in Frankreich gehosteter souveräner KI – wählen Sie die richtige Lösung für Ihre Daten, Ihre Anforderungen und Ihr Budget.
Bislang bot TimeTonic nur eine einzige Möglichkeit, künstliche Intelligenz in Ihre Automatisierungen zu integrieren: über die Modelle der großen öffentlichen Clouds. Das war zwar bereits sehr leistungsstark. Doch für viele Unternehmen – regulierte Branchen, anspruchsvolle IT-Abteilungen, Teams, denen die Datenhoheit am Herzen liegt – reicht eine einzige Option einfach nicht aus.
Mit dieser neuen Version erweitert TimeTonic sein Angebot von einer einzigen Lösung auf drei verschiedene KI-Modi, die darauf ausgelegt sind, jedes Profil und jede Anforderung abzudecken: vom Start-up, das Zugang zu den besten Modellen auf dem Markt wünscht, bis hin zur IT-Abteilung eines Krankenhauses, die ihre Daten nicht außerhalb Frankreichs übertragen darf.
In diesem umfassenden Leitfaden erfahren Sie, wie diese drei Quellen funktionieren, wie Sie sie konfigurieren, wie Sie Ihre Guthaben verwalten und wie Sie mit vorgefertigten Vorlagen schnell loslegen können.
In TimeTonic lässt sich künstliche Intelligenz über eine spezielle Aktion – „Eine KI fragen“ – direkt in Ihre Automatisierungsszenarien integrieren. Diese Aktion kann automatisch bei jeder Feldänderung, jedem Dokumenten-Upload oder jeder von Ihnen definierten Bedingung ausgelöst werden.
Der grundlegende Ablauf ist einfach und gilt unabhängig von der gewählten KI-Quelle:
Die Konfiguration ist unabhängig von der KI-Quelle identisch: KI-Rolle, Anweisung (Prompt), optionale Anhänge, maximale Tokenanzahl und Antwortformat (Freitext oder strukturiertes JSON, das Ihren Feldern zugeordnet ist).
KI in der Public Cloud ist der einfachste Einstieg. Sie ermöglicht den direkten Zugriff auf die leistungsstärksten Modelle, die auf dem Markt erhältlich sind, direkt aus TimeTonic heraus, ohne dass ein Abonnement bei einem Anbieter erforderlich ist.
| Modell | Stufe | Am besten geeignet für |
|---|---|---|
| Gemini 2.0 Flash Lite | Wirtschaft | Große Mengen, einfache, sich wiederholende Aufgaben |
| GPT-OSS 20B | Wirtschaft | Klassifizierung, kurze Umformulierung |
| DeepSeek V3.1 | Wirtschaft | Datenextraktion, umfassende Unterstützung für die französische Sprache |
| Mistral Small | Standard | Muttersprachler (Französisch), öffentlicher Sektor, umfangreiche Dokumente |
| GPT-4o Mini 📎 OCR | Standard | Vielseitig, zuverlässig, Bildanalyse |
| GPT-4.1 📎 OCR | Prämie | Komplexe Dokumente, umfangreiche Urkunden, juristische Analysen |
| Claude 3.5 Sonett 📎 OCR | Prämie | Differenzierte Analysen, längere Texte, komplexe Anleitungen |
| Mistral Large 📎 OCR | Prämie | Französisch für Fortgeschrittene, Verträge, Berichte |
Die Public-Cloud-KI bietet zwei Abrechnungsmodelle, zwischen denen Sie jederzeit in Ihrer Aktionskonfiguration wechseln können:
Wird von Ihrem monatlichen Kontingent abgezogen. Zentrale Nachverfolgung in der Verwaltung. Für den Einstieg empfohlen.
0 TimeTonic-Guthabenpunkte wurden abgebucht. Die Abrechnung erfolgt direkt durch Ihren Anbieter. Zugang zu den neuesten Modellen.
Die Public-Cloud-KI empfiehlt sich für Teams, die Flexibilität benötigen, Zugriff auf die neuesten Modellversionen wünschen oder deren Daten kein lokales Hosting erfordern. Sie ist die ideale Lösung für KMU, Marketingteams, Kundendienstabteilungen und alle Geschäftsbereiche ohne strenge regulatorische Auflagen.
Verfügbar ab dem FREE-Tarif (10.000 Credits/Monat inklusive).
Dies ist die wichtigste Neuerung dieser Version für Unternehmen mit strengen Datenschutzanforderungen. Mit „Private and Secure AI“ können Sie Ihre Daten mithilfe von KI-Modellen verarbeiten, die in Frankreich auf der souveränen Infrastruktur von TimeTonic gehostet werden.
Die verwendeten Modelle (Mistral, LLaMA, Qwen und andere Open-Source-Modelle) werden direkt auf der Infrastruktur von TimeTonic in Frankreich bereitgestellt. Ihre Daten verlassen diese kontrollierte Umgebung zu keinem Zeitpunkt. Es erfolgt keine Übertragung an einen externen Anbieter und es gelten keine Nutzungsbedingungen von Cloud-APIs Dritter.
Im Gegensatz zu KI in der öffentlichen Cloud, bei der Ihre Daten an Server von OpenAI, Mistral oder Google weitergeleitet werden, verbleibt die private KI vollständig innerhalb der TimeTonic-Umgebung. Diese Architektur ist darauf ausgelegt, die strengsten Anforderungen der DSGVO sowie branchenspezifische Verpflichtungen hinsichtlich der Nichtübermittlung von Daten außerhalb der Europäischen Union zu erfüllen.
| Modell | Stufe | Am besten geeignet für |
|---|---|---|
| Mistral 7B Anleitung | Wirtschaft | Sich wiederholender Text, großes Datenvolumen, sensible Daten |
| Llama 3.1 8B Anleitung | Wirtschaft | Einfache Extraktion, souveräne Datentriage |
| GPT-OSS 20B | Wirtschaft | Einfache Überlegungen, kurze Analyse interner Daten |
| Mistral Small 3.2 24B 📎 OCR | Wirtschaft | Muttersprachler (Französisch), Bildanalyse, sensible Daten |
| Llama 3.3 70B Anleitung | Prämie | Komplexe Dokumente, Urkunden, Verträge |
| Qwen 2.5 VL 72B 📎 OCR | Prämie | Erweiterte OCR: Ausweise, Rechnungen, Bankdaten |
Patientenakten, medizinische Berichte, vertrauliche Formulare
Vertragsanalyse, Ermittlung von Bankdaten/Unternehmensauszügen, Risikobewertung
Notarielle Urkunden, Analyse von Vertragsklauseln
Organisationen, die dem interministeriellen Sicherheitsrahmen (ANSSI) unterliegen
Vertrauliche technische Daten, Wartungsblätter
Verfügbar ab dem PRO-Tarif (500.000 private KI-Credits pro Monat inbegriffen).
Der dritte Modus richtet sich an Organisationen, die bereits über eine KI-Infrastruktur verfügen oder ihre eigenen Modelle einsetzen möchten. Er ermöglicht es TimeTonic, eine Verbindung zu einem KI-Server herzustellen, über den Sie die volle Kontrolle haben.
Eine von TimeTonic verwaltete dedizierte Infrastruktur. Ihre Modelle werden in einer isolierten Umgebung bereitgestellt und in Ihrem Auftrag betrieben.
Vor Ort oder in einer privaten Cloud. Sie verbinden TimeTonic über eine URL und eine Authentifizierung mit Ihrem eigenen KI-Server.
In beiden Fällen werden keine TimeTonic-Guthabenpunkte verbraucht. Die Abrechnung erfolgt völlig unabhängig von Ihren anderen KI-Quellen. TimeTonic erkennt bei der Konfiguration automatisch die auf Ihrem Server verfügbaren Modelle.
Dieser Modus richtet sich an CIOs und Systemarchitekten mit spezifischen Anforderungen: proprietäre oder fein abgestimmte Modelle, Air-Gap-Architekturen, bereits vorhandene Infrastruktur, die genutzt werden soll, oder Leistungs- und Durchsatzbeschränkungen, die von gemeinsam genutzten Lösungen nicht erfüllt werden können. Dies ist die höchste Kontrollstufe.
Exklusiv im BUSINESS-Tarif verfügbar. Wenden Sie sich für die Einrichtung an TimeTonic. Die Serverkonfiguration wird von einem technischen Administrator vorgenommen.
Eine der leistungsstärksten KI-Funktionen in TimeTonic ist die optische Zeichenerkennung (OCR), die in allen drei Quellen verfügbar ist. Sie ermöglicht die automatische Extraktion strukturierter Daten aus gescannten Dokumenten.
Der Ablauf hängt vom Dateityp ab:
Die KI analysiert die angehängte Datei direkt und generiert strukturiertes JSON. Modelle: Mistral Small 3.2 24B, Qwen 2.5 VL 72B.
Die OCR-Aktion (Mistral AI OCR) wandelt die PDF-Datei in JSON-Text um; anschließend strukturiert und extrahiert eine zweite KI-Aktion die Informationen.
| Dokument | Was die KI automatisch extrahiert |
|---|---|
| 🧾 Spesenabrechnung | Betrag, Datum, Kategorie aus einem Foto der Quittung |
| 🪪 Personalausweis / Reisepass | In ein CRM-Formular eingegebene Identitätsdaten |
| 🏢 Handelsregisterauszug / Rechtsdokumente | Unternehmensdaten in Ihrer Datenbank |
| 🏦 Bankverbindung (RIB) | IBAN und BIC werden ohne manuelle Neueingabe extrahiert |
| 👤 Visitenkarte | Der Kontakt wird automatisch zu Ihrem CRM hinzugefügt |
| 😎 Typenschild | Marke, Modell und Artikelnummern für Ihre Wartungsunterlagen |
| 🗕 Fahrzeugschein | Fahrzeugdaten, die aus einem Foto oder einer PDF-Datei extrahiert wurden |
Um ein robustes Szenario zu erstellen, verwenden Sie eine Bedingung, die die Verarbeitung automatisch je nach Dateityp weiterleitet: Wenn der Dateiname „.pdf“ enthält, wird der PDF-Zweig gewählt, andernfalls der Bild-Zweig.
Mit der BYOK-Funktion (Bring Your Own Key) kannst du deinen eigenen OpenAI- oder Mistral-API-Schlüssel in deinen Automatisierungen verwenden und so die TimeTonic-Credits ersetzen. Diese Funktion ist in allen Tarifen verfügbar.
Aktivieren Sie in der Konfiguration Ihrer Aktion „Ask an AI“ (Public Cloud) die Option „Eigenen API-Schlüssel verwenden“, wählen Sie Ihren Anbieter aus und geben Sie Ihren Schlüssel ein. Anschließend haben Sie Zugriff auf den vollständigen Katalog Ihres Anbieters, einschließlich der neuesten Modelle (GPT-5, o3, o4, Pixtral 12B usw.).
| TimeTonic-Guthaben | Persönlicher API-Schlüssel (BYOK) | |
|---|---|---|
| Rechnungsstellung | Über TimeTonic | Direkt beim KI-Anbieter |
| Nutzungserfassung | TimeTonic-Verwaltungsbereich | Bitte beim Anbieter erfragen |
| Grenzwert | gemäß Ihrem TimeTonic-Plan | Laut Ihrem Anbieterkonto |
| Fahrwerksaufhängung | Bei 100 % der monatlichen Quote | Keine TimeTonic-Federung |
| Pläne | Alle Tarife | Alle Tarife |
Ja, absolut sicher. Ihr API-Schlüssel wird in verschlüsselter Form in der TimeTonic-Datenbank gespeichert. Er kann nur von der Anwendung selbst entschlüsselt werden und ist niemals im Klartext zugänglich, auch nicht für das TimeTonic-Team. Er wird ausschließlich zur Ausführung Ihrer KI-Aktionen innerhalb Ihrer Automatisierungen verwendet und niemals an Dritte weitergegeben oder übermittelt.
Wenn Sie glauben, dass Ihr Schlüssel kompromittiert wurde, widerrufen Sie ihn direkt über das Dashboard Ihres Anbieters (OpenAI, Mistral AI) und geben Sie einen neuen Schlüssel in TimeTonic ein.
Grundregel: 1 TimeTonic-Guthabenpunkt = 1.000 Tokens. Die private KI und die öffentliche Cloud-KI verfügen jeweils über ein eigenes, unabhängiges monatliches Kontingent.
| Plan | AI-Guthaben in der öffentlichen Cloud pro Monat | Private KI-Credits pro Monat | Dedizierter Server |
|---|---|---|---|
| KOSTENLOS | 10 000 | - | Nein |
| START | 100 000 | - | Nein |
| PRO | 1 000 000 | 500 000 | Nein |
| GESCHÄFT | 10 000 000 | 5 000 000 | ✅ Ja |
Nicht genutzte Guthaben werden nicht auf den nächsten Monat übertragen. Bei Verwendung eines eigenen API-Schlüssels (BYOK) werden keine TimeTonic-Guthaben abgebucht. Zusätzliche Guthabenpakete sind im Business-Tarif erhältlich.
Rufen Sie den Bereich „Administration – Plan & Abrechnung“ auf, um den Status Ihrer beiden Zähler (private KI und öffentliche Cloud-KI) anzuzeigen. Die Anzeigen werden in Echtzeit aktualisiert:
Mit den Automatisierungsprotokollen können Sie die Nutzung Schritt für Schritt analysieren: verwendetes Modell, Eingabetoken, Ausgabetoken und insgesamt verbrauchte Credits. Dies ist das ideale Werkzeug, um zwei Modelle bei derselben Aufgabe zu vergleichen und das kostengünstigste auszuwählen.
Sobald die Quote 100 % erreicht, werden KI-Automatisierungen automatisch ausgesetzt. Andere Automatisierungen (ohne KI-Aufrufe) funktionieren weiterhin wie gewohnt. Es stehen drei Optionen zur Verfügung:
Ihr Kontingent wird zu Beginn jedes Monats automatisch auf null zurückgesetzt.
Im Business-Tarif ist ein zusätzliches Guthabenpaket erhältlich.
Ihre Automatisierungen werden mit Ihrem persönlichen API-Schlüssel sofort fortgesetzt.
Das Modell ist der wichtigste Hebel für Ihren Kreditverbrauch. Hier finden Sie eine kurze Auswahlhilfe:
| Benötigt | KI in der öffentlichen Cloud | Private und sichere KI |
|---|---|---|
| Großes Volumen | Gemini 2.0 Flash Lite, GPT-OSS 20B | Mistral 7B, Llama 3.1 8B |
| Muttersprachler (Französisch) | Mistral Small | Mistral Small 3.2 24B |
| Bildanalyse / OCR | GPT-4o Mini, GPT-4.1 | Mistral Small 3.2 24B, Qwen 2.5 VL 72B |
| Komplexe Dokumente | GPT-4.1, Claude 3.5 Sonnet, Mistral Large | Llama 3.3 70B Anleitung |
| Erweiterte OCR | GPT-4.1, Claude 3.5 Sonnet | Qwen 2.5 VL 72B |
| Vertrauliche Daten | Wechseln Sie zu „Private & Secure AI“ (Hosting in Frankreich) | |
Bevor Sie eine Automatisierung auf große Datenmengen anwenden, sollten Sie sich drei Fragen stellen:
Testen Sie das Modell stets anhand einer Stichprobe von 5 bis 10 repräsentativen Fällen, bevor Sie es in großem Umfang einsetzen. Vergleichen Sie die Protokolle, um Ihre Schätzung zu überprüfen, und passen Sie die Modellauswahl bei Bedarf an.
Sie müssen nicht bei Null anfangen. TimeTonic bietet eine Bibliothek mit 10 gebrauchsfertigen KI-Vorlagen, die bereits vorkonfigurierte Tabellen, strukturierte Felder und eingerichtete KI-Automatisierungen enthalten.
| Vorlage | Typ | Was die KI automatisch erledigt |
|---|---|---|
| 🪪 Personalausweis / Reisepass | OCR – Dokumentenanalyse | Übertragung von Identitätsdaten in Ihre Felder |
| 👤 Visitenkarte | OCR – Dokumentenanalyse | Automatisches Hinzufügen von Kontakten zu Ihrem CRM |
| 🏦 Bankverbindung (RIB) | OCR – Strukturierte Extraktion | Ermittlung von IBAN und BIC |
| 🔧 Wartungsdatenblatt | OCR – Dokumentenanalyse | Angaben aus dem Typenschild eines Geräts |
| 📞 Internationales Telefonformat | Zusammenfassung und Einordnung | Automatische Umwandlung in das korrekte internationale Format (+33, +49...) |
| 🌍 Mehrsprachiger Generator | Zusammenfassung und Einordnung | Inhalte in mehreren Sprachen aus einer Hand |
| 🏢 Unternehmensidentität (KBIS) | OCR – Strukturierte Extraktion | Extraktion von Rechtsinformationen |
| 🗕 Fahrzeugzulassung | OCR – Dokumentenanalyse | Auslesen von Fahrzeugdaten |
| ✉️ Persönliche Nachricht | Zusammenfassung und Einordnung | Erstellung einer professionellen Vorstellungsnachricht |
| 🧾 Spesenabrechnung | OCR – Strukturierte Extraktion | Betrag, Datum und Kategorie anhand eines Foto-Belegs |
Öffnen Sie nach der Installation die Automatisierung und überprüfen Sie vier wichtige Elemente:
Eine Vorlage ist ein Ausgangspunkt, keine endgültige Konfiguration. Testen Sie sie immer mit realistischen Dokumenten, bevor Sie sie in der Produktion einsetzen.
Mit diesem dreiteiligen Angebot deckt TimeTonic das gesamte Spektrum der KI-Anforderungen von Unternehmen ab: von der maximalen Flexibilität der öffentlichen Cloud über die in Frankreich gehostete private KI, die ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Sicherheit und Zugänglichkeit bietet, bis hin zur vollständigen Souveränität eines dedizierten Servers.
Ganz gleich, in welchem Umfeld Sie tätig sind – ob als agiles Start-up, wachsendes KMU, mittelständisches Unternehmen mit branchenspezifischen Auflagen oder großer Konzern mit einer strukturierten IT-Abteilung – bei TimeTonic finden Sie die KI-Konfiguration, die Ihren technischen, regulatorischen und budgetären Anforderungen entspricht.
Sind Sie bereit, loszulegen? Entdecken Sie die in Ihrem TimeTonic-Bereich verfügbaren KI-Vorlagen, testen Sie sie anhand eines realen Anwendungsfalls und überprüfen Sie die Protokolle, um Ihre Konfiguration zu optimieren.
