Wie kann man Projektmanagement mit No-code aufladen?

TimeTonic-Team
1. Dezember 2021
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Ein Projekt zu leiten, sei es in einem Tech-Giganten oder in einem Start-up-Unternehmen, ist alles andere als eine leichte Aufgabe. Manager sehen sich mit unzähligen Schwierigkeiten konfrontiert, wenn es darum geht, die Teammitglieder gut zu koordinieren, ihre Effizienz und Produktivität zu verbessern, die verschiedenen Interessengruppen zusammenzubringen und vieles mehr.

Projektmanagement ist jedoch nie allein und betrifft nicht nur Planung und Status. Es betrifft alle Unternehmensteams/Stakeholder, von der Personalabteilung über den Einkauf, die Lieferung, das Produkt, die Finanzen bis hin zum Vertriebsteam.

Faktencheck
Projektmanagementprobleme kosten Unternehmen 109 Millionen Dollar pro 1 Milliarde Dollar, die in ein Projekt investiert wird - UM Saint Louis

Was wäre, wenn die maßgeschneiderte Anwendung Ihnen helfen könnte, mehrere Projekte mit Leichtigkeit zu verwalten? Huch! Haben Sie schon darüber nachgedacht, wie viel Zeit und Kosten die Entwicklung dieser Anwendung in Anspruch nehmen wird? Oder denken Sie darüber nach, wie viel Aufwand Sie betreiben müssen, um Entwickler, Designer, Tester usw. einzustellen, um eine Anwendung zu entwickeln? 

Warten Sie! Wir schlagen vor, dass Sie die Perspektiven der no-code Technologie erkunden.

Wie no-code einer Organisation nützt und Projekte aufwertet

No code Technologie ist ein neuer technischer Fortschritt, der es jedem ermöglicht, eine Anwendung zu entwickeln, eine Website zu erstellen, workflows zu automatisieren und vieles mehr, ohne auch nur eine einzige Zeile zu programmieren. Man meldet sich einfach bei der Plattform no-code an, wählt die Funktionen aus, die den Bedürfnissen des Unternehmens entsprechen, und voila!

Um Ihre Projekte zu optimieren, ist der no-code app builder ein wahrer Zauberstab. Mit nur wenigen Klicks können Sie maßgeschneiderte Anwendungen erstellen, mehrere Software integrieren und Prozesse automatisieren, und das, ohne Ihre Taschen zu verlieren. Und wenn Sie Änderungen oder Aktualisierungen vornehmen möchten, können Sie dies ganz einfach tun, ohne sich mit lästigen Prozessen herumschlagen zu müssen.

Lassen Sie uns darüber sprechen, wie no-code Projektmanagement-Tools Organisationen nutzen können:

  1. Steigerung der Effizienz und Produktivität von Teams
  2. Rationalisierung der Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten
  3. Effiziente Verwaltung von Aufgaben und Teammitgliedern 
  4. Einfache Automatisierung von workflows durch Integration verschiedener Software
  5. Echtzeit-Überwachung jeder Phase des Projekts wird möglich

Lassen Sie uns mehr darüber erfahren, wie no-code das Projektmanagement in jeder Phase verbessern kann.

Wie no-code das Projektmanagement von Anfang bis Ende verbessert

Das Projektmanagement umfasst eine lückenlose Planung, eine straffe Durchführung, eine Echtzeitüberwachung und eine rechtzeitige Vorlage. In jeder Phase wird eine Organisation mit neuen Problemen konfrontiert, und der Projektfortschritt verlangsamt sich.

No-code Plattformen können eine Komplettlösung sein, um Projekte von Anfang bis Ende effizient zu verwalten.

Stufe 1: Projektplanung

In dieser Phase der Entwicklung werden die Vision, die Ziele, die Maßnahmen und die wichtigsten Ergebnisse des Teams festgelegt. Das Hauptproblem ist der Aufbau eines starken Kommunikationskanals zwischen Teammitgliedern, anderen Teams und Interessengruppen. Manchmal verlangsamt sich die Projektplanung aufgrund nicht eingehaltener Zeitpläne und nicht übereinstimmender Kalender.

Jedes Jahr kostet schlechte Kommunikation kleine Unternehmen mit weniger als 100 Mitarbeitern 420.000 Dollar und Unternehmen mit mehr als 100.000 Mitarbeitern über 62 Millionen Dollar - SHRM

No code Technologiebasierte Plattformen bieten eine integrierte Lösung für die erste Phase des Projektmanagements. Einige der führenden Plattformen wie Timetonic bieten ein gebrauchsfertiges Projektmodell, mit dem man in Sekundenschnelle beginnen und das Projekt aufladen kann. Dieses Modell ist intuitiv, benutzerfreundlich und schnell einzurichten und kommt somit jeder Branche zugute. 

Ein sofort einsatzbereites, maßgeschneidertes Modell ermöglicht die nahtlose Verwaltung von Kunden, Teams, Methoden, Logistik, Inventar usw. Man kann seine Termine, Fristen, Erinnerungen und andere Aufgaben organisieren, um den Projektplanungsprozess zu optimieren.

Phase 2: Projektdurchführung

Sobald die Teams mit Projektplänen ausgestattet sind, fällt es ihnen schwer, die Projekte so umzusetzen, wie es in der Planungsphase beschlossen wurde. Kosten, Zeit und Qualität sind in dieser Phase des Projektmanagements gefährdet. Die Zusammenarbeit zwischen den Teams und innerhalb der Teams wird notwendig, um das Projekt durchzuführen und die Endziele zu erreichen.

No-code kann die Projektdurchführung durch das Angebot von Lösungen zur Integration von Tools für die Zusammenarbeit verbessern. Die Integration ermöglicht den Austausch von Ideen oder Störungen, so dass die Projektdurchführung reibungslos verläuft. 

Führende Anbieter von no-code bieten Tabellen, Diagramme, Tabellenblätter usw. an, um eine chronologische Übersicht über die verschiedenen Teams zu erhalten, so dass alle Beteiligten auf derselben Seite stehen und das Projektmanagement leicht zu handhaben ist. Sie stellen auch Lösungen bereit, mit denen man leicht zwischen den Ansichten anderer Parameter wechseln und das Aufgabenmanagement mit maßgeschneiderten workflows automatisieren kann. No code-basierten Plattformen bieten Prioritätssteuerungen, um rechtzeitige Benachrichtigungen zu übermitteln und Genehmigungen und Antworten zu beschleunigen.

Phase 3: Projektüberwachung und -kontrolle

Nach engagierter Teamarbeit begann das Projekt im Fluss zu laufen, und alles verlief reibungslos. Es kann jedoch auch zu Pflichtverletzungen, unbeabsichtigten Falschmeldungen und Verzögerungen kommen. Für Manager kann es schwierig sein, den Spagat zwischen einer To-Do-Liste und einer entsprechenden Arbeitsverteilung zu schaffen. Zur Überwachung und Kontrolle müssen sie mehrere Berichte und Metriken erstellen, um die Problemstellen zu finden.

Faktencheck:
Mehr als 65 % der Anwendungsentwicklung im Jahr 2024 wird von Low-Code-Plattformen durchgeführt werden - Gartner

No-code Apps können die Projektüberwachung und -kontrolle verbessern, indem sie eine Echtzeitaktualisierung des Fortschritts bieten, so dass die Teams automatisch informiert werden können, sobald eine Änderung aktualisiert wird. Zur dynamischen Überwachung bieten no-code-basierte Lösungen Transparenz in workflows, automatisch erstellte Diagramme und benutzerdefinierte Dashboards zur Messung verschiedener Parameter.

Phase 4: Abschluss des Projekts

Dies ist die letzte, aber wichtigste Phase des Projektmanagements. Sie kann über Erfolg oder Misserfolg des gesamten Projekts entscheiden. Zu den größten Herausforderungen in dieser Phase gehören die rechtzeitige Lieferung, der Abschluss aller beteiligten Prozesse und die Erfüllung der Erwartungen der Kunden. Ohne reibungslose Tests und die abschließende Übergabe zusammen mit positivem Feedback von den Kunden kann man das Projekt nicht abschließen.

No-code kann den Projektabschlussprozess beschleunigen und den Projektspeicher, Webformulare für Feedback und workflows für das Lieferkettenmanagement nach Abschluss des Projekts verwalten. Um die Ergebnisse sorgfältig zu überwachen oder die Nachwirkungen des Projekts zu verfolgen, bietet no-code Lösungen zur Integration von Software und zur Automatisierung von workflows.


Quelle: Tigersheet

Einpacken

Projektmanagement lässt sich mit der Technologie von no-code leicht aufladen. Sie müssen nur sorgfältig das Projektmanagement-Tool auswählen, das vorgefertigte Tools anbietet und Sie von Anfang bis Ende unterstützt.

Wir empfehlen Ihnen, zunächst mit einem der führenden Projektmanagement-Tools auf no-code zu experimentieren - Timetonic. Diese Plattform hilft bei der Planung, Durchführung, Überwachung und schließlich dem effizienten Abschluss des Projekts.

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